Telerau ac Amodau Ysgol Haf Coleg Penybont
These Terms and Conditions apply to all bookings made for the Bridgend College Rugby Camp and the Animal Care and Conservation Camp. By completing a booking, parents, guardians, carers and participants agree to be bound by these terms and conditions.
1. Polisi Archebu, Ymarferoldeb ac Ad-dalu
1.1 Mae lleoedd yn ein hacademïau haf wedi’u cyfyngu’n llym er mwyn sicrhau diogelwch, cydymffurfiaeth â rheoliadau, a phrofiad addysgol o ansawdd uchel. Dim ond 30 lle sydd ar gael y dydd yn yr Academi Rygbi a dim ond 12 lle sydd ar gael y dydd yn yr Academi Cadwraeth Anifeiliaid.
1.2 Gan fod sesiynau’n dibynnu ar ffactorau gan gynnwys staff, cyfleusterau, ac adnoddau a archebwyd ymlaen llaw, ni ellir rhoi ad-daliad ar unrhyw archeb. Os na fydd cyfranogwr yn mynychu sesiwn a archebwyd ymlaen llaw am unrhyw reswm, ni ellir rhoi ad-daliad.
1.3 Bydd Coleg Penybont yn gwneud ymdrechion rhesymol i ddarparu ar gyfer ceisiadau i aildrefnu archeb i ddiwrnod arall. Fodd bynnag, mae aildrefnu’n amodol yn llwyr ar argaeledd ac ni ellir gwarantu hynny.
2. Trothwyon Cofrestru a Chanslo gan y Coleg
2.1 Er mwyn darparu profiad rhyngweithiol da, mae angen trothwy presenoldeb o 50% o leiaf o’r capasiti bob dydd ar bob academi i fwrw ymlaen.
2.2 Mae gan Goleg Penybont yr hawl i ganslo diwrnodau penodol os na chyflawnir y trothwy o 50%.
2.3 Bydd y coleg yn adolygu archebion ac yn rhoi gwybod i gyfranogwyr os oes angen canslo sesiwn (diwrnod) o leiaf bum niwrnod cyn y sesiwn. Os bydd yn rhaid i’r coleg ganslo sesiwn oherwydd niferoedd cofrestru isel, rhoddir ad-daliad llawn i’r dull talu gwreiddiol o fewn 14 diwrnod gwaith.
2.4 Yn benodol i’r Academi Rygbi, ac yn unol â rheoliadau corff llywodraethu Undeb Rygbi Cymru (URC), ni chaniateir cyswllt cystadleuol rhwng y rhywiau i gyfranogwyr dros 11 oed. Felly, mae amserlennu gemau penodol i fenywod yn dibynnu’n llwyr ar sicrhau nifer dda o gyfranogwyr benywaidd. Os nad yw niferoedd cofrestru yn caniatáu gemau ar wahân, darperir ymarferion datblygu sgiliau neu hyfforddiant di-gyswllt yn lle hynny.
3. Amodau Tywydd
3.1 Mae ein hacademïau yn cynnwys dysgu ymarferol a all gynnwys bod yn yr awyr agored. Bydd sesiynau’n mynd rhagddynt waeth beth fo’r tywydd, gan gynnwys glaw, gwynt neu wres, ar yr amod ei fod yn parhau i fod yn ddiogel.
3.2 Dylai cyfranogwyr ddod â dillad a diogelwch priodol yn unol â rhagolygon y tywydd. Ni roddir ad-daliadau os yw cyfranogwr yn dewis peidio â mynychu oherwydd tywydd garw.
4. Gofynion Dillad, Esgidiau ac Offer Diogelwch
4.1 Rhaid i gyfranogwyr ddilyn gofynion dillad penodol yr academi o’u dewis er mwyn cymryd rhan mewn sesiynau ymarferol. Mae’r gofynion hyn ar waith i ddiogelu iechyd, diogelwch a lles corfforol pob cyfranogwr.
4.2 Ar gyfer Academi Cadwraeth Anifeiliaid Cenedlaethau’r Dyfodol, rhaid i gyfranogwyr wisgo dillad sy’n gorchuddio’r breichiau a’r coesau’n llwyr i amddiffyn rhag peryglon amgylcheddol, isdyfiant a phryfed. Mae esgidiau awyr agored cadarn neu esgidiau glaw’n orfodol. Am resymau iechyd a diogelwch, ni chaniateir esgidiau cynfas, esgidiau rhedeg a sandalau.
4.3 Mae gan Goleg Penybont yr hawl i wrthod mynediad i sesiynau ymarferol os yw cyfranogwr yn gwisgo dillad neu esgidiau amhriodol. Mewn achosion o’r fath, ni fydd unrhyw ad-daliad yn cael ei roi am y sesiwn a gollwyd.
5. Datgeliadau Iechyd, Diogelwch a Meddygol
5.1 Rhaid i rieni, gofalwyr neu warcheidwaid ddarparu manylion cywir a chynhwysfawr ynghylch unrhyw gyflyrau meddygol, alergeddau, gofynion dietegol, neu Anghenion Dysgu Ychwanegol yn ystod y broses gofrestru ar-lein.
5.2 Bydd swyddog cymorth cyntaf cymwys ar gael ar y safle yn ystod oriau’r academi. Drwy gytuno i’r telerau hyn, mae rhieni, gofalwyr a gwarcheidwaid yn rhoi caniatâd i staff coleg ardystiedig roi cymorth cyntaf i gyfranogwyr, os oes angen.
5.3 Ni all staff yr Academi roi meddyginiaeth ar bresgripsiwn i blant. Rhaid i gyfranogwyr sydd angen hunanfeddyginiaethu (megis pympiau neu anadlyddion asthma) allu gwneud hynny’n annibynnol. Rhaid i rieni, gofalwyr neu warcheidwaid ddatgelu’r holl ofynion meddygol o’r fath i’r coleg yn ystod y broses gofrestru ar-lein.
5.4 Yn unol â Pholisi Diogelu Coleg Penybont, bydd pob rhaglen academi haf yn dilyn protocolau diogelu arferol y coleg.
5.5 Os bydd argyfwng meddygol sy’n gofyn am ofal allanol, bydd staff y coleg yn cysylltu ar unwaith â’r cyswllt brys a nodir ar y ffurflen gofrestru. Os na ellir cysylltu â’r cyswllt brys, bydd staff yn awdurdodi triniaeth feddygol frys yn unol â chyngor gweithwyr gofal iechyd proffesiynol.
5.6 Rwy’n cytuno, os nad yw’r ddau gyswllt brys ar gael, bod gan Goleg Penybont yr hawl i geisio cymorth meddygol priodol.
6. Cod Ymddygiad
6.1 Os bydd cyfranogwr yn ymddwyn mewn modd aflonyddgar, anniogel, neu’n mynd yn groes i’w ddisgwyliadau sy’n peryglu diogelwch neu fwynhad eraill, mae gan reolwyr yr academi’r hawl i atal neu derfynu ei leoliad yn barhaol.
6.2 Os caiff cyfranogwr ei wahardd o’r academi oherwydd problemau ymddygiad, rhaid i riant, gofalwr neu warcheidwad gasglu’r plentyn ar unwaith o Gampws Pencoed. Ni roddir unrhyw ad-daliadau am unrhyw sesiynau sy’n weddill ar yr archeb.
7. Bwyd a Lluniaeth
7.1 Mi fydd lluniaeth am ddim i gadw cyfranogwyr wedi’u hydradu ac yn llawn egni drwy gydol y dydd. Cyfrifoldeb y cyfranogwr yw cyfleu unrhyw alergeddau penodol wrth dderbyn lluniaeth.
7.2 Mae’n ofynnol i bob cyfranogwr ddod â photel ddŵr y gallant ei hail-lenwi gan ddefnyddio ein peiriannau dŵr ar y campws drwy gydol y dydd.
7.3 Rhaid i bob cyfranogwr ddod â phecyn cinio – argymhellir ei gadw mewn bag wedi’i inswleiddio gan na all y coleg ddarparu storfa oer i gyfranogwyr.
8. Atebolrwydd a Diogelu Eiddo
8.1 Nid yw Coleg Penybont yn derbyn cyfrifoldeb am golled, lladrad neu ddifrod i eiddo personol, dyfeisiau electronig, offer chwaraeon, na dillad a ddaw gyda chyfranogwyr i Gampws Pencoed.
8.2 Mae gan y coleg yswiriant atebolrwydd cyhoeddus safonol ar gyfer sefydliad addysgol. Nid oes dim o fewn y telerau hyn sy’n ceisio eithrio na chyfyngu ar atebolrwydd am anaf personol neu farwolaeth a achosir yn uniongyrchol gan esgeulustod y coleg.
Sylwer: Drwy gwblhau eich cofrestru ar-lein, rydych yn cadarnhau eich bod yn cytuno â’r Telerau ac Amodau Ysgol Haf Coleg Penybont.
