Hysbysiad Preifatrwydd
Ar hyd eich taith gyda Choleg Penybont byddwn yn casglu, prosesu, cadw a rheoli data yn ymwneud â gwybodaeth bersonol, statws meddygol/iechyd, anghenion dysgu ychwanegol, hanes addysgol a hanes cyflogaeth. Byddwn hefyd yn buddsoddi diddordeb mewn data yn gysylltiedig â’ch cynnydd, presenoldeb, llwyddiant, llesiant a diogelu ar gyfer unrhyw gwrs/cyrsiau yr ydych yn ymrestru arnynt.
Drwy ymrestru yng Ngholeg Penybont rydych yn rhoi caniatâd penodol i’r data hwn gael ei gasglu amdanoch a’i gadw yn system y Coleg. Caiff y data a gedwir ei ddefnyddio ar gyfer dibenion cyllid, ystadegol, gweinyddol a monitro cydraddoldeb. Dim ond cyhyd ag mae ei angen y bydd Coleg Penybont yn cadw eich gwybodaeth a bydd yn ei dileu yn unol â’r rhestr cadw.
Dan Reoleiddiad Diogelu Data Cyffredinol 2018, mae gennych hawl i gael copi o’r wybodaeth a gedwir amdanoch, a’r hawl i ofyn am ddileu’r wybodaeth ar unrhyw bwynt pan mae astudiaethau wedi dod i ben yng Ngholeg Penybont.
Caiff yr wybodaeth bersonol ac addysgol a gesglir amdanoch ei defnyddio ar gyfer amrywiaeth o ddibenion mewnol o fewn Coleg Penybont, a hefyd gan y sefydliadau trydydd parti/cyrff cyllido dilynol:
- Gyrfa Cymru
- Estyn
- Tribal
- Sefydliadau Datblygu Gyrfa
- Cyllid Myfyrwyr Cymru
- Cyrff Dyfarnu (ar gyfer y cymwysterau yr ydych yn astudio ar eu cyfer)
- Asiantaeth Cyllid Sgiliau
- Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr
- Wavehill (ar gyfer dysgwyr Cyfrifon Dysgu Personol yn unig)
- Eich ysgol (os yw eich astudiaethau drwy gwrs partneriaeth ysgol)
- Cyflogwyr (os caiff eich astudiaethau eu noddi gan eich cyflogwr)
- Darparwyr hyfforddiant (os yw eich astudiaethau mewn cysylltiad gyda darparydd hyfforddiant dysgu seiliedig ar waith)
- Prifysgol Cymru (os yw eich astudiaethau yn gysylltiedig gyda phartneriaeth prifysgol) Eich awdurdod lleol cartref ar gyfer dibenion diogelu, gwasanaethau cymdeithasol a/neu anghenion dysgu ychwanegol (ADY)
- Purlos
- Concept4
- Anvil
- Microsoft PowerBi
Fel myfyriwr Coleg Penybont mae gennych yr hawl i wneud cwyn ffurfiol am y toriadau posibl ar reoliadau data neu unrhyw unrhyw wrthwynebiad y gallech fod â nhw am gynnwys yr hysbysiad preifatrwydd yma.
Trwy gydsynio i’r hysbyseb preifatrwydd hwn, rydych chi’n rhoi caniatâd i Goleg Penybont:
- Rhannu eich data personol gyda unrhyw drydydd parti a nodwyd uchod.
- Defnyddio eich gwybodaeth gyswllt at ddibenion marchnata ar gyfer buddion presennol/dyfodol y coleg.
- Cysylltu â’ch rhiant/gwarcheidwad ynglŷn â’ch astudiaethau a’ch presenoldeb (ar gyfer myfyrwyr dan 18 oed).
Os dymunwch wneud cwyn, anfonwch hi mewn ysgrifen at: Sefydliad – Coleg Penybont, Heol y Bontfaen, Pen-y-bont ar Ogwr, CF31 3DF
Swyddog Diogelu Data – Cerianne Morgan (camorgan@bridgend.ac.uk)
Fersiwn 2.2 – 6 Gorffennaf 2023
