Cronfa Ariannol Wrth Gefn i Fyfyrwyr

Adran:Gwasanaethau Myfyrwyr

Awdur y Ddogfen: Caroline McCarthy

Teitl Swydd: Rheolwr Gwasanaethau Myfyrwyr

Dyddiad Cymeradwyo: Mawrth 2025

Dyddiad Adolygu: Ionawr 2027

Fersiwn: 2.0

Rhestr Wirio’r Polisi:

Gofynion ar gyfer Llunio’r Polisi Ydy / Nac Ydy / AmherthnasolGwybodaeth ategol
Ydy’r Asesiad Effaith ar Gydraddoldeb wedi cael ei gwblhau?
Gweler y ffurflen isod.
Ydy
Ydy’r Asesiad o’r Effaith ar y Gymraeg wedi cael ei gwblhau? Gweler y ffurflen isod.Ydy
Ydy’r Asesiad Effaith ar Ddiogelu Data wedi cael ei ystyried ynghylch y polisi hwn? Os felly, cysylltwch â Rheolwr y Gwasanaethau Gwybodaeth i gwblhau Asesiad Effaith ar Ddiogelu Data.
Amherthnasol
Ydy’r adolygiad wedi cymryd y canllawiau / deddfwriaeth ddiweddaraf i ystyriaeth?Ydy
Oes angen cyngor cyfreithiol? Os oes, sicrhewch eich bod wedi cymryd y camau angenrheidiol i sicrhau’r cyngor cyfreithiol priodol cyn parhau.Nac oes
Oes angen hyfforddi staff? Os oes, sicrhewch fod yr hyfforddiant angenrheidiol wedi cael ei drefnu drwy’r Cynghorydd Dysgu a Datblygu.Nac oes
Oes unrhyw faterion sy’n gysylltiedig ag Adnoddau Dynol sydd angen eu hystyried? Os oes, cysylltwch â’r Rheolwr AD i drafod hyn ymhellach.Nac oes
Oes unrhyw faterion ariannol cysylltiedig? Os oes, cysylltwch â’r Rheolwr Cyllid i drafod hyn ymhellach.Nac oes
Ydy’r Datganiad Cenhadaeth diweddaraf wedi’i ychwanegu at ddechrau’r polisi?Ydy
Defnydd yr Uwch Dîm Arwain yn unig:
Ydy hwn yn bolisi newydd?
Os ydy, mae angen i’r Uwch Dîm Arwain lenwi’r Rhestr Wirio Dirprwyo Cymeradwyaeth ar gyfer Polisïau’r Coleg ar adeg cymeradwyo.
Nac Ydy
Lefel y gymeradwyaeth a roddwyd: Pwyllgor Cwricwlwm ac Ansawdd y Corff Llywodraethu

Datganiad Sefyllfa Polisi

Mae ein cenhadaeth yn un syml – byddwch yn bopeth y gallwch fod.

Mae Coleg Penybont yn lle arbennig i ddysgu a gweithio. Ein nod yw creu amgylchedd cynhwysol sy’n galluogi pobl i fod arloesol ac yn angerddol am yr hyn y maen nhw’n ei wneud. Rydyn ni am greu cyfleoedd ysbrydoledig sy’n trawsnewid bywydau ac yn dathlu llwyddiannau pob unigolyn. Rydyn ni wedi ymrwymo i wneud penderfyniadau sy’n foesegol ac yn canolbwyntio ar bobl, er lles pob unigolyn ac ym mhob rhyngweithiad.

Gwyddom mai’r safonau yr ydym yn cerdded heibio yw’r safonau a dderbyniwn, felly drwy fod yn chwaraewr tîm sy’n ymroddedig i werthoedd ein sefydliad, gallwn sicrhau bod pawb yn barod i ddysgu a gweithio mewn amgylchedd lle maen nhw’n cael eu parchu ac yn teimlo’n ddiogel, i fod yn bopeth y gallant fod.

Rydyn ni am i Goleg Penybont fod yn lle noddfa, gan feithrin ymdeimlad o berthyn.

Rydym yn cydnabod yr effaith sylweddol y mae trawma yn ei chael ar fywydau unigolion ac yn deall bod agwedd dosturiol a chydymdeimladol yn hanfodol i gefnogi ein myfyrwyr a’n staff ar eu teithiau academaidd a phersonol. Byddwn yn gwneud hyn drwy fod yn bwyllog, yn bwyllog ac yn ofalgar wrth gyfathrebu a gwneud penderfyniadau.

Ein bwriad yw bod yn goleg gwrth-hiliol. Rydym wedi ymrwymo i feithrin diwylliant cynhwysol lle mae pobl yn barchus a lle mae hyn yn treiddio trwy bopeth a wnawn. Rydyn ni am ddatblygu diwylliant lle mae pobl yn cefnogi ei gilydd gydag ymddiriedaeth a gonestrwydd – man dysgu agweithio lle mae pobl yn ffynnu.

Fel sefydliad addysg, rydym yn cydnabod ein cyfrifoldeb am ddatblygu sgiliau, gwybodaeth a hyder ein myfyrwyr, ein staff a’r cymunedau rydym yn eu gwasanaethu.

Gwyddom nad ydym bob amser yn gwneud pethau’n iawn, ond rydym yn ymrwymedig i wrando, dysgu ac addysgu ein hunain ar ein taith i fod yn sefydliad eithriadol.

Rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod dewisiadau a chynigion cwrs er budd addysgol gorau dysgwr unigol, gan eu galluogi i gyflawni a gwneud cynnydd (o ran sgiliau personol ond hefyd datblygiad cymdeithasol ac academaidd).

Mae’r polisi hwn yn berthnasol i bob ymgeisydd sy’n gwneud cais neu’n cofrestru ar raglen ddysgu, beth bynnag fo’r modd neu’r lleoliad astudio.

1. Pwrpas ac Amcanion:

Mae’r Coleg yn rheoli’r Gronfa Ariannol Wrth Gefn (CAWG), a ddarperir yn flynyddol gan Medr, gyda’r nod o ddileu rhwystrau i ddysgu ar gyfer dysgwyr mewn caledi ariannol. Bydd cymorth ariannol y gronfa hon yn dibynnu ar incwm aelwydydd ac amgylchiadau unigol. Mae’r gronfa hon yn gyfyngedig.

Gall myfyrwyr sy’n gymwys ar gyfer y Lwfans Cynhaliaeth Addysg (LCA) i bobl ifanc 16 i 18 oed, neu Grant Dysgu Llywodraeth Cymru i ddysgwyr 19 oed a hŷn, wneud cais am gymorth ariannol pellach gan y CAWG.

2. Manylion y Polisi:

2.1 Mae’r CAWG yn caniatáu i’r coleg gefnogi myfyrwyr gyda’r costau sy’n gysylltiedig â theithio, ar drên neu fws. Gellir gweld copi o’r Polisi Trafnidiaeth Myfyrwyr
yma 

2.2 Gall y CAWG gefnogi myfyrwyr gyda ffioedd gofal plant ar gyfradd uchaf o £60 y dydd i un plentyn yn unig fynychu. Gall myfyrwyr ddefnyddio unrhyw warchodwr plant neu feithrinfa gofrestredig.

2.3 Gellir defnyddio’r CAWG tuag at gostau sy’n ymwneud â chyrsiau gan gynnwys offer, gwisg, llyfrau, teithiau a gwiriadau’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS), lle bo’n berthnasol.

2.4 Gall y CAWG gefnogi myfyrwyr gyda chostau bwyd. Mae lwfans prydau dyddiol, i’w ddefnyddio mewn mannau bwyd y Coleg, ar gael i fyfyrwyr cymwys.

2.5 Gellir gwneud ceisiadau i’r gronfa yn Gymraeg neu yn Saesneg.

3. Cymhwysedd:

3.1 Mae’r CAWG ar gael i fyfyrwyr 16 oed a hŷn, sy’n astudio cwrs addysg bellach llawn amser neu ran-amser.

3.2 Mae’r meini prawf cymhwysedd yn unol ag unrhyw ofynion a nodir gan Medr. Nid yw’r swm y mae’r Coleg yn ei dderbyn yn warantedig bob blwyddyn, ac mae’r galw am gymorth ariannol yn fwy na’r swm sydd ar gael o fewn y gronfa.

3.3 Fel arfer, mae angen i fyfyriwr neu riant(rhieni)/gofalwr(gofalwyr) ddangos tystiolaeth eu bod yn derbyn un o’r budd-daliadau canlynol:

  • Cymhorthdal Incwm
  • Lwfans Ceisio Gwaith yn Seiliedig ar Incwm
  • Cymorth o dan Ran VI Deddf Mewnfudo a Lloches 1999
  • Lwfans Cyflogaeth a Chymorth yn Seiliedig ar Incwm
  • Credyd Treth Plant (ond nid credyd treth gwaith) os yw eich incwm blynyddol a aseswyd gan gredydau treth yn llai na £16,190
  • Elfen Warantedig Credyd Pensiwn
  • Credyd Treth Gwaith am gyfnod ychwanegol (y taliad y gall rhywun ei gael am bedair wythnos ar ôl iddo beidio â bod yn gymwys i dderbyn credyd treth gwaith)
  • Credyd Cynhwysol (ddim mewn gwaith)
  • Credyd Cynhwysol (mewn gwaith) lle mae’ch dyfarniad yn seiliedig ar enillion blynyddol net o lai na £7,400 o’ch cyflogaeth neu’ch hunangyflogaeth

4. Cyfrifoldebau:

4.1 Mae’r ymgeisydd yn gyfrifol am ddarparu’r holl dystiolaeth ofynnol i gefnogi ei gais. Bydd y wybodaeth a ddarperir yn cael ei rheoli yn unol â Hysbysiad Diogelu Data a Hysbysiad Preifatrwyddy Coleg.

4.2 Mae’r Cydlynydd Lles Ariannol Myfyrwyr a Thrafnidiaeth yn gyfrifol am ddatblygu gweithdrefnau priodol ar gyfer rheolaeth gyffredinol y CAWG. Mae’n bosibl y bydd angen addasu’r gweithdrefnau’n flynyddol yn dibynnu ar arweiniad Medr, y blaenoriaethau o ran cefnogi dysgwyr a’r cyllid sydd ar gael.

4.3 Mae gan y Rheolwr Gwasanaethau Myfyrwyr yr awdurdod i wneud penderfyniadau dros daliadau dewisol i fyfyrwyr yn seiliedig ar dystiolaeth a ddarparwyd.

5. Dyrannu a Dyfarnu Cronfeydd

5.1 Nod y Coleg yw defnyddio dull cyson a theg o weinyddu’r gronfa, gan flaenoriaethu cymaint o fyfyrwyr cymwys â phosibl.

5.2 Nid yw cymorth o’r gronfa yn warantedig bob blwyddyn academaidd, ni waeth a yw myfyrwyr yn gymwys. Rhaid i fyfyrwyr beidio â chymryd yn ganiataol y byddant yn cael yr un lefel o gymorth o un flwyddyn academaidd i’r llall.

5.3 Anogir myfyrwyr i wneud ceisiadau am y gronfa yn gynnar, gyda cheisiadau am y flwyddyn academaidd nesaf yn agor ym mis Mai bob blwyddyn. Caiff ceisiadau eu prosesu ar sail y cyntaf i’r felin.

5.4 Byddwn yn ymdrechu i brosesu a darparu canlyniad dyfarniad y gronfa o fewn 15 diwrnod gwaith i dderbyn cais. Lle mae gwybodaeth anghyflawn neu dystiolaeth heb ei ddarparu, bydd yr amserlen brosesu yn cael ei gohirio, hyd nes y bydd y wybodaeth neu’r dystiolaeth yn dod i law.

6. Apelio

6.1 Bydd y Rheolwr Gwasanaethau Myfyrwyr yn ymateb i apeliadau os na chaiff cais ei gymeradwyo.

6.2 Dylid gwneud apeliadau yn ysgrifenedig, gan amlinellu’r rheswm/rhesymau dros yr apêl, ynghyd ag unrhyw dystiolaeth sy’n cefnogi ystyriaeth yn erbyn y penderfyniad gwreiddiol. Dylid anfon apeliadau at hello@bridgend.ac.uk a’u marcio at sylw’r Rheolwr Gwasanaethau Myfyrwyr.

6.3 Adolygir apeliadau a rhennir canlyniad yn ysgrifenedig o fewn 15 diwrnod gwaith.

7. Dogfennau Cysylltiedig:

Ffurflen Gais Cronfa Ariannol Wrth Gefn (Mae copïau papur o’r ffurflen ar gael ar gais)

Strategaeth Tlodi ac Amddifadedd

Safonau’r Gymraeg

Polisi Trafnidiaeth Myfyrwyr

8. Adolygu’r ddogfen:

I’w hadolygu’n flynyddol neu yn ôl yr angen

Asesiad O’r Effaith Ar Gydraddoldeb

Enw’r Polisi/GweithdrefnPolisi Cronfa Ariannol Wrth Gefn (CAWG)
Perchennog Polisi (i gwblhau’r asesiad hwn)Caroline McCarthy
Nod(au) a Phwrpas y PolisiAmlygu pwrpas y Gronfa Ariannol Wrth Gefn a chydymffurfio â Safonau’r Gymraeg
Ar bwy mae’r polisi yn effeithio?
Dysgwyr✔
Staff
Y Cyhoedd
Nodwedd gydraddoldebEffaith gadarn haolEffaith niwtralEffaith negyddolRheswm/sylw
Oedran✔
Anabledd✔
Ailbennu rhywedd✔
Priodas a phartneriaeth sifil✔
Beichiogrwydd a mamolaeth✔
Hil✔
Crefydd neu gred✔
Rhywedd✔
Cyfeiriadedd rhywiol✔

Dyddiad Cwblhau: 10/2/25
Llofnodwyd gan y rheolwr a gwblhaodd yr asesiad: Caroline McCarthy

Asesiad o’r Effaith ar y Gymraeg

Enw’r Polisi/GweithdrefnPolisi Cronfa Ariannol Wrth Gefn (CAWG)
Perchennog Polisi (i gwblhau’r asesiad hwn)Caroline McCarthy
Nod(au) a Phwrpas y PolisiAmlygu pwrpas y Gronfa Ariannol Wrth Gefn a chydymffurfio â Safonau’r Gymraeg
Ar bwy mae’r polisi yn effeithio?
Dysgwyr✔
Staff
Y Cyhoedd

Safonau’r Gymraeg

RhifTypeSafonCadarnhaol (gallai fod o fudd)Negyddol (gallai effeithio)Dim Effaith
94Safonau
Llunio
Polisi
Pan fyddwch yn llunio polisi newydd, neu’n adolygu neu’n addasu polisi sydd eisoes yn bodoli, rhaid i chi ystyried pa effeithiau, os o gwbl (pa un ai yw’r rheini’n bositif neu’n andwyol) y byddai’r penderfyniad polisi yn eu cael ar— (a) cyfleoedd i bersonau ddefnyddio’r Gymraeg, a (b) peidio â thrin y Gymraeg yn llai ffafriol na’r Saesneg.✔

Cynllun Gweithredu

Dylai’r cynllun gweithredu nodi’r camau i’w cymryd i leihau neu, lle bo modd, ddileu unrhyw effaith negyddol ar y Gymraeg.

Cam GweithreduPwyErbyn PrydErbyn Pryd Mesur Llwyddiant
(sut byddwn ni’n gwybod ein bod wedi cyflawni’r camau gweithredu)
Annog myfyrwyr i wneud cais yn Gymraeg lle bo angen, trwy weithgarwch marchnata wedi’i dargedu, gan ddefnyddio Google Classroom a thrwy sesiynau galw heibio Cyllid mewn tiwtorialau.Cydlynydd Lles Ariannol a Thrafnidiaeth Myfyrwyr, Tîm Gwasanaethau Myfyrwyr a Swyddogion Cymorth CymraegParhausParhaus Mae pob myfyriwr yn gallu gwneud cais, beth bynnag fo’u dewis iaith cais. Cofnodi a rhannu nifer y ceisiadau a dderbynnir yn Gymraeg.

Dyddiad Cwblhau’r Asesiad: 10/2/25

Modd
Y cyfan
Rhan-amser
Llawn-amser
Nos
Pwnc
Y cyfan
A Levels
Access to Higher Education
Access to Higher Education
Adult Basic Education
Adult Community Learning (ACL)
Agriculture
Agriculture & Countryside Management
Agriculture and Environmental Conservation
Agriculture, Wildlife and Countryside
Animal Care
Art & Design
Art, Design and Creative Media
Art, Design and Creative Media
Arts and Crafts
Automotive Engineering (Light and Heavy Vehicle)
Bevan College
Books and Writing
Brickwork
Bridgend College
Building Construction Brickwork
Building Services
Business
Business Administration and Accounting
Care and Childhood Studies
Care and Childhood Studies
Care, Childhood and Landbased Studies
Care, Childhood and Landbased Studies
Carpentry
Carpentry and Joinery
Catering & Hospitality
Community College
Construction
Construction and Built Environment / Civil Engineering
Construction Plant Maintenance
Cookery
Cooking
Counselling
Creative Arts, Education, Sport & Public Services
Creative Arts, Education, Sport & Public Services
Criminology
Customer Service
Digital
Digital Technologies
DIY
Education
Electrical and Electronic Engineering
Electrical Engineering
Electrical Installation
Employability
Engineering
Engineering, Science & Building Services
English
Equine
ESOL
Facilities Management
GCSE
Green Skills Courses
Hair & Beauty Therapy
Hair & Beauty Therapy
Health and Beauty
Health and Social Care
Health and Wellbeing
Hobbies and Leisure
Horticulture
Horticulture
Horticulture / Sports Turf
Humanities
Independent Living Skills
Independent Living Skills
Information & Office Technology
Information & Office Technology
Junior Apprentices
Languages
Law
Leadership and Management
Literacy
Logistics
Looking after people
Maths
Mechanical Engineering
Motor Vehicle
Motor Vehicle
Multiply
Music
N/A
NPTC
NPTC
Numeracy
Online Learning
Other
Painting & Decorating
Part Time Provision
Part Time Provision
Part Time Provision
Partnerships
Partnerships
Partnerships
Penybont 6th Form
Performing Arts
Performing Arts
Plumbing
Psychology
Public Services
Science
Services to People & Skills
Services to People & Skills
Skills
Skills & Partnerships
Skills, Partnerships, Sport, Public Services, Digital Technologies and IT
Social Work
Sport
Sport, Public Services, Digital Technologies & IT
STEM
STEM
Step Up
Step Up Pencoed
Travel and Tourism
Unspecified
Veterinary Nursing
Welding
Welsh
Work Based Learning
Math
Y cyfan
Astudio Llawn-amser
Prentisiaethau
Astudio Rhan-amser
Addysg Oedolion
Addysg Uwch