Cofnodion Cyfarfod y Corff Llywodraethu – 17 Hydref 2024
Ystafell Fwrdd Penybont a thrwy Google Meet – 4.30yp
AELODAU A OEDD YN BRESENNOL:
- Emma Adamson – Cadeirydd
- Viv Buckley – Pennaeth/Prif Swyddog Gweithredol
- Donna Ali
- Joe Castle
- Charlize Cosker – Myfyriwr-lywodraethwr
- Ceri Dixon
- Lisa Dobbs – Staff-lywodraethwr
- Judith Evans
- Ben Fisher – Myfyriwr-lywodraethwr
- Claire Marshall – ymunodd am 4.54pm
- Lloyd Powell
- Helen Verity
- Shelley Wyatt-Williams
ERAILL A OEDD YN BRESENNOL
- Joe Baldwin – Dirprwy Bennaeth (Taith y Dysgwr, Systemau ac Ymarfer Cynhwysol)
- Nicola Eyre – Clerc
- Andrew Gibbs – Dirprwy Bennaeth (Adnoddau)
- Matt Rees – Is-bennaeth ar gyfer Dysgu Seiliedig ar Waith a Gweithgarwch Masnachol
- Catrin Sullivan – Cyfarwyddwr Cwricwlwm
- Hayley Thomas – Is-Bennaeth (Cwricwlwm ac Ansawdd)
Dechreuodd y cyfarfod am 4.30yp
Defnyddiwyd AI Cynhyrchiol (Google Gemini) i helpu i ddrafftio’r cofnodion hyn.
1. CROESO GAN Y CADEIRYDD AC YMDDIHEURIADAU AM ABSENOLDEB
Rhoddodd y Cadeirydd groeso arbennig i’r aelodau newydd yn eu cyfarfod Corff Llywodraethu cyntaf – Donna Ali, Lloyd Powell, Ceri Dixon, Ben Fisher (Myfyriwr-lywodraethwr) a Charlize Cosker (Myfyriwr-lywodraethwr).
Nodwyd ymddiheuriadau am absenoldeb oddi wrth Gemma Carr-Evans (Cyfarwyddwr Cwricwlwm), Marion Evans (Staff-lywodraethwr) Dawn Lewis-Whelan, Hayden Llewellyn, Joanne Oak a Stephne Puddy.[KC2]
Diolchodd y Pennaeth i aelodau’r Corff Llywodraethu a fynychodd y seremonïau graddio AU a gynhaliwyd ar y dydd Sadwrn cyn y cyfarfod hwn. Dywedodd fod y diwrnod yn un o uchafbwyntiau calendr y Coleg gan ei fod yn ddathliad gwirioneddol o fyfyrwyr yn “bod popeth y gallant fod”. Ychwanegodd eu bod yn ein hatgoffa pam fod y Coleg yn cynnig cymwysterau lefel uwch oherwydd efallai na fyddai llawer o’r graddedigion wedi gallu cael mynediad i gyrsiau AU pe na baent yn cael eu cynnig yn agos i’w cartrefi.
Atgoffwyd y Corff Llywodraethu fod Jeff Greenidge, cyn-Gadeirydd y Corff Llywodraethu, a Tracy Myhill OBE, cyn Brif Weithredwr Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe, ill dau wedi derbyn Cymrodoriaethau Coleg am eu gwaith ar ansawdd a chynhwysiant. Roedd Huw Irranca-Davies AS (Dirprwy Brif Weinidog Cymru) a Maer Pencoed hefyd yn bresennol.
Nodwyd bod llawer o ganmoliaeth am gampws Pencoed a’i fod yn ddiwrnod llawn balchder a chred.
Dywedodd y Cadeirydd wrth y Corff Llywodraethu ei bod hi, y ddau Fyfyriwr-lywodraethwr a’r Clerc wedi mynychu Cynhadledd Partneriaeth Llywodraethu Myfyrwyr/Dysgwyr Medr ar 7 Hydref. Nodwyd bod Vikki Howells MS (Gweinidog Addysg Bellach ac Uwch) a Simon Pirotte (Prif Swyddog Gweithredol Medr) ill dau wedi rhoi cyflwyniadau a chynnal sesiynau holi ac ateb. Dywedodd y Cadeirydd wrth y Corff Llywodraethu fod yr heriau mewn perthynas â lles, iechyd meddwl, costau cludiant i fynychu’r coleg ac argyfwng costau byw ymhlith y materion a godwyd. Dywedodd y Myfyrwyr-lywodraethwyr eu bod wedi mwynhau’r diwrnod a’i bod yn ddefnyddiol cyfarfod â’u cymheiriaid o golegau eraill a deall beth mae eu rôl yn ei olygu.
Nodwyd bod Ben Fisher yn rhan o’r grŵp myfyrwyr sy’n rhoi adborth o’r Coleg ar yr ymgynghoriad ar Gynllun Strategol Medr.
Dywedodd y Pennaeth wrth y Corff Llywodraethu fod y seremoni torri’r tir ar gyfer campws Canol y Dref, carreg filltir arwyddocaol ar gyfer y prosiect hwn, wedi’i chynnal yn gynharach y diwrnod hwnnw gyda’r Gweinidog Addysg Bellach ac Uwch. Roedd cynrychiolwyr yno o Lywodraeth Cymru (LlC), Willmott Dixon, Cyngor Pen-y-bont, gan gynnwys y Maer a’r Dirprwy Faer, a’r Coleg (Cadeirydd, Is-gadeirydd, Pennaeth a dau Ddirprwy Bennaeth). Nodwyd bod cryn gefnogaeth a brwdfrydedd ledled Cymru ar gyfer y prosiect hwn a bod y Coleg bellach angen cefnogaeth y rhanddeiliaid hyn i’w gwblhau.
CYFLWYNIAD – INCWM O ENGAGE A GWEITHGAREDDAU MASNACHOL (Is-bennaeth Dysgu Seiliedig ar Waith a Gweithgarwch Masnachol)
Cyflwynodd yr Is-bennaeth DSW a Gweithgarwch Masnachol y wybodaeth ganlynol i’r Corff Llywodraethu:
[Hepgorwyd]
4.54yp – Ymunodd Claire Marshall â’r cyfarfod
[Hepgorwyd]
Diolchodd y Cadeirydd i’r Is-bennaeth (DSW a Gweithgarwch Masnachol) am y cyflwyniad.
2. DATGANIADAU O FUDDIANNAU
Dim ar ddechrau’r cyfarfod.
Datganodd Lloyd Powell fuddiant yn eitem 9 ar yr agenda oherwydd ei swydd fel Pennaeth ACCA Cymru Wales.
3. COFNODION CYFARFOD Y CORFF LLYWODRAETHU AR 4 GORFFENNAF 2024
Cadarnhawyd bod y cofnodion o gyfarfod y Corff Llywodraethu ar 4 Gorffennaf 2024 yn gywir.
4. MATERION SY’N CODI
4.1 Cofnod Gweithredoedd
Roedd tri cham gweithredu yn y Cofnod Gweithredoedd – un nad yw’n ddyledus eto mewn perthynas â’r cymorth y gall y Corff Llywodraethu ei roi i’r Coleg ar Femorandwm Cyd-ddealltwriaeth Prifddinas-Ranbarth Caerdydd, un cam gweithredu parhaus mewn perthynas â’r strategaeth tymor hirach ar gyfer Coleg Bevan, ac un wedi’i gwblhau ynghylch cael taith o amgylch daliad tir y Coleg.
4.2 Camau Gweithredu a Gwblhawyd 2023/24
Rhannwyd rhestr o’r camau gweithredu a gwblhawyd gyda’r Corff Llywodraethu i ddangos sut mae’r camau gweithredu y gofynnwyd amdanynt mewn cyfarfodydd wedi cael eu cyflawni hyd at eu cwblhau.
5. DIWEDDARIAD GAN Y PENNAETH
Tynnodd y Pennaeth sylw at y canlynol yn ei hadroddiad:
- Mae niferoedd ymrestriadau myfyrwyr yn parhau i fod yn uwch na’r targed ar gyfer y flwyddyn academaidd hon gyda llawer llai yn tynnu’n ôl ac yn cyfnewid cyrsiau o gymharu â’r ddwy flynedd flaenorol.
Gofynnwyd i’r Myfyrwyr Lywodraethwyr a ydynt wedi sylwi ar wahaniaeth o ran pa mor brysur y mae’r campysau’n teimlo a chytunwyd ei fod yn teimlo’n brysurach eleni.
- Llwyddiannau:
- Cyflawnwyd aur ym Mynegai Llesiant Gweithle Mind sy’n destament enfawr i’r Uwch Dîm Arwain, y tîm Adnoddau Dynol a staff ehangach y Coleg.
- Mae’r Coleg wedi cyrraedd y rhestr fer ar gyfer gwobr yn y Gwobrau Cynhwysiant (cynhelir noson wobrwyo ar 28 Tachwedd, 2024).
- Mae’r Coleg wedi’i hysbysu ei fod wedi’i osod ymhlith y 50 Cyflogwr Gorau yn y DU gan Inclusive Companies ac mae’n aros i ddarganfod yr union leoliad.
Dywedodd aelod fod cyflawni cyfradd cwblhau llwyddiannus o 90% ar gyfer 2023/24 yn rhagorol. Dywedodd y Pennaeth fod hyn bellach wedi codi i 91% a phan gaiff hyn ei gymharu â data Cymru ar gyfer 2022/23, mae’n 5% yn uwch na’r coleg sy’n perfformio orau. Gorffennodd y Cadeirydd drwy ddweud bod hwn yn gyflawniad arwyddocaol gan y Coleg ac mae i’w ganmol.
Chwaraewyd y fideo 2 funud a wnaed ar gyfer y Diwrnod Dysgu Proffesiynol lle cafodd detholiad o ddysgwyr eu cyfweld am eu hoff wersi a rhyngweithiadau â’u darlithwyr. Rhannwyd y fersiwn lawn o hwn gyda’r Corff Llywodraethu pan ddosbarthwyd yr agenda a’r papurau wythnos cyn y cyfarfod.
Cafwyd trafodaeth am sut mae’r adborth a gasglwyd o’r cyfweliadau hyn a gynhaliwyd cyn diwedd y flwyddyn academaidd wedi helpu i lywio’r broses sefydlu, llunio’r gwaith o osod targedau a gwella profiad cyffredinol y dysgwr. Dywedodd un o’r Myfyrwyr-lywodraethwyr a oedd yn fideos hyn fod ei dosbarth wedi trafod y cwestiynau cyn y cyfweliad ac yna bu’n gweithredu fel llefarydd ar gyfer ei dosbarth, a bod hynny wedi gweithio’n dda yn ei barn hi. Nodwyd bod timau cwricwlwm wedi gwneud addewidion yn y Diwrnod Dysgu Proffesiynol ac y byddir yn ailymweld â’r rhain yn y Diwrnodau Ansawdd.
Diolchodd y Cadeirydd i’r Pennaeth am ei diweddariad.
6. DIOGELU
Adroddiad Blynyddol ar Ddiogelu
Cyflwynodd y Dirprwy Bennaeth (Cenedlaethau’r Dyfodol) yr Adroddiad Blynyddol ar Ddiogelu a nodwyd y pwyntiau allweddol canlynol:
[Hepgorwyd]
Diolchodd y Cadeirydd i’r Dirprwy Bennaeth (Cenedlaethau’r Dyfodol) am y diweddariad ac ychwanegodd fod y Coleg yn gweithio’n galed i sicrhau bod pawb yn gallu bod eu hunain go iawn.
Polisi Diogelu
Cyflwynodd y Dirprwy Bennaeth (Cenedlaethau’r Dyfodol) y Polisi Diogelu, sy’n cyd-fynd â chanllawiau Cadw Dysgwyr yn Ddiogel Llywodraeth Cymru, gan dynnu sylw at newidiadau allweddol:
- Ychwanegu Datganiad Cenhadaeth (wedi’i gynnwys ar bob polisi newydd a phresennol adeg yr adolygiad).
- Tynnwyd y cyfeiriadau at Arolygiaeth Gofal Cymru a Thŷ Weston gan fod gan Goleg Bevan/Tŷ Weston ei Bolisi Diogelu ei hun.
- Ychwanegwyd y dolenni canlynol:
- Y Weithdrefn Cyfyngiadau Symud Deinamig newydd. Mae’r holl staff a dysgwyr wedi cael gwybod am hyn.
- Siart Llif Rheoli Digwyddiad Hiliol.
- Diweddariadau i’r strwythur staffio.
CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu y Polisi Diogelu.
7. MATERION LLYWODRAETHU
Penodiadau
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu benodiad Ceri Dixon i’r Corff Llywodraethu, y Pwyllgor Cynllunio Adnoddau a’r Pwyllgor Tâl am dymor o bedair blynedd o 1 Medi 2024.
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu benodiad Lloyd Powell i’r Corff Llywodraethu a’r PwyllgorCwricwlwm ac Ansawdd am dymor o bedair blynedd o 1 Medi 2024.
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu benodiad Stephne Puddy i’r Pwyllgor Cynllunio Adnoddau o 1 Medi 2024.
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu benodiad Helen Verity i’r Pwyllgor Chwilio a Llywodraethu a’r Pwyllgor Tâl o 1 Medi 2024.
Myfyrwyr-lywodraethwyr ar gyfer 2024/25
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu benodiad Charlize Cosker (2il flwyddyn Astudiaethau Gofal Plant Lefel 3) a Ben Fisher (2il flwyddyn Peirianneg Drydanol Lefel 3) yn fyfyrwyr-lywodraethwyr ar gyfer blwyddyn academaidd 2024/25.
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu gynyddu nifer y myfyrwyr-lywodraethwyr i dri i gael llais cryf gan ddysgwyr mewn cyfarfodydd.
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu gynnwys myfyriwr-lywodraethwr yn aelodaeth y Pwyllgor Chwilio a Llywodraethu. Mae’r Cylch Gorchwyl i’w ddiweddaru i gynnwys hyn (GWEITHREDU – NE).
Strwythur y Pwyllgorau ar gyfer 2024/25
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu strwythur y pwyllgorau ar gyfer 2024/25.
Ffyrdd newydd o weithio
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu y bydd pwyllgorau’n cael mwy o awdurdod dirprwyedig i wneud penderfyniadau yn amodol ar ofynion yr Offeryn Llywodraethu ar ddirprwyo swyddogaethau a phwyllgorau.
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu y bydd adroddiadau yn cynnwys gwybodaeth newydd yn unig. Os oes unrhyw wybodaeth a gyflwynwyd yn flaenorol yn berthnasol i’r eitem ar yr agenda, bydd yr adroddiad yn cyfeirio darllenwyr at y wybodaeth honno yn y Gyriant Cyffredin.
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu y taflenni clawr newydd ar gyfer eitemau ar yr agenda.
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu y categorïau newydd ar gyfer agendâu cyfarfodydd (Corff Llywodraethu a phwyllgorau).
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu y newid i’r Gwiriwr Gwerthoedd a gofynnwyd i hyd at ddau aelod adrodd yn ôl ar ddiwedd y cyfarfod.
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu y bydd cyfarfod materion cyfrinachol yn cael ei ddefnyddio mewn amgylchiadau cyfyngedig iawn ac yn unol â’r Offeryn Llywodraethu.
Adroddiad y Clerc ar gyfer 2023/24
Canmolodd y Cadeirydd y Clerc am ei gwaith ar yr adroddiad, sydd o ansawdd uchel, yn cynnwys ehangder o weithgarwch adroddedig a rheoleiddiol, ac wedi ei gyflwyno mewn modd amserol er mwyn galluogi’r Pennaeth a’r Cadeirydd i allu adolygu a gwneud sylwadau.
CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu Adroddiad y Clerc ar gyfer 2023/24 a’i fod ar gael i’w gyflwyno i Lywodraeth Cymru ar gais.
Llywodraethwr Cyswllt Diogelu Dynodedig
CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu benodiad Ceri Dixon fel y Llywodraethwr Dynodedig newydd gyda chyfrifoldeb am ddiogelu o fis Ionawr 2025.
Cynrychiolydd y Corff Llywodraethu ar Fwrdd Coleg Bevan
CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu benodiad Shelley Wyatt-Williams fel cynrychiolydd y Corff Llywodraethu ar Fwrdd Coleg Bevan.
Aelod newydd posibl o’r Corff Llywodraethu
Dywedodd un o’r aelodau wrth y Corff Llywodraethu ei bod wedi awgrymu aelod newydd posibl yng nghyfarfod y Pwyllgor Chwilio a Llywodraethu a chadarnhaodd y Clerc ei bod i fod i gwrdd â’r person hwn yn fuan.
Gwahoddodd y Cadeirydd y Corff Llywodraethu i gyflwyno unrhyw awgrymiadau ar gyfer aelodau newydd a allai fod ganddynt nawr neu yn y dyfodol.
Canlyniadau Hunanasesiad y Corff Llywodraethu a’r Dadansoddiad Sgiliau
NODODD y Corff Llywodraethu y canlyniadau hyn.
Cinio Nadolig y Corff Llywodraethu
NODODD y Corff Llywodraethu ddyddiad y cinio Nadolig – dydd Iau 5 Rhagfyr am 6.30pm.
8. PROSES CYFETHOL I’R PWYLLGORAU
CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu y Broses Cyfethol i Bwyllgorau.
9. PENODI ARCHWILWYR MEWNOL
Cyflwynodd y Dirprwy Bennaeth (Adnoddau) argymhelliad y Pwyllgor Archwilio, sef [Hepgorwyd]
10. DIWEDDARIAD AR GYFRIFON DIWEDD BLWYDDYN 2023/24, CYFRIFON RHEOLI, A DANGOSYDDION PERFFORMIAD ALLWEDDOL
Cyflwynodd y Dirprwy Bennaeth (Adnoddau) y cyfrifon diwedd blwyddyn drafft a oedd yn dangos [Hepgorwyd]
CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu y cyfrifon diwedd blwyddyn drafft, y Cyfrifon Rheoli a’r DPAau Ariannol.
11. Defnyddio’r Sêl Gorfforaethol – Gwarant Rhiant-Gwmni Willmott Dixon
[Hepgorwyd]
12. DIWEDDARIAD AR GAMPWS CANOL Y DREF
[Hepgorwyd]
NODODD y Corff Llywodraethu’r diweddariad.
13. DANGOSYDDION PERFFORMIAD ALLWEDDOL CORFFORAETHOL A CHERDYN SGORIO CYTBWYS
DPA 1 “Cyflawni cyfradd cwblhau llwyddiannus o 90% o leiaf ar gyfer pob llwybr dysgu” – dathlwyd cyrhaeddiad o 91% ar gyfer cyrsiau AB llawn amser.
NODODD y Corff Llywodraethu’r diweddariad.
14. COFNODION Y PWYLLGORAU
14.1 Chwilio a Llywodraethu – 1 Gorffennaf 2024
DERBYNIODD y Corff Llywodraethu gofnodion cyfarfod y Pwyllgor Chwilio a Llywodraethu a gynhaliwyd ar 1 Gorffennaf 2024.
14.2 Chwilio a Llywodraethu – 10 Gorffennaf 2024
DERBYNIODD y Corff Llywodraethu gofnodion cyfarfod y Pwyllgor Chwilio a Llywodraethu a gynhaliwyd ar 10 Gorffennaf 2024.
14.3 Chwilio a Llywodraethu – 19 Medi 2024
DERBYNIODD y Corff Llywodraethu gofnodion cyfarfod y Pwyllgor Chwilio a Llywodraethu a gynhaliwyd ar 19 Medi 2024.
15. UNRHYW FATER ARALL
Dywedodd y Dirprwy Bennaeth (Adnoddau) wrth y Corff Llywodraethu y bydd ymgynghoriad cyn ymgeisio ar gyfer y cais cynllunio amlinellol ar gyfer y tir ym Mhencoed yn mynd yn fyw ar y dydd Llun ar ôl y cyfarfod. Bydd y ddolen i’r meicrowefan sy’n cael ei chynnal gan Savills yn cael ei rhannu â’r Corff Llywodraethu (GWEITHREDU – AG).
16. GWIRIWR GWERTHOEDD
Gofynnwyd i’r aelodau newydd roi adborth ynghylch a oeddent yn meddwl bod y cyfarfod wedi’i gynnal yn unol â gwerthoedd y Coleg.
Rhoddodd y llywodraethwyr newydd adborth cadarnhaol ar eu profiad o’u cyfarfod cyntaf, gan amlygu proffesiynoldeb, tryloywder a chynwysoldeb y trafodion.
Dywedodd y Pennaeth ei bod wedi mwynhau’r pwyslais ar fyfyrwyr yn arbennig yn y cyfarfod hwn.
Ategodd y Cadeirydd yr ymdeimlad o gymuned a chefnogaeth ymhlith y llywodraethwyr a mynegodd un o’r aelodau ei bod yn gwerthfawrogi’r cyfle i gyfrannu a chynnig ei harbenigedd i gefnogi prosiect y campws Canol y Dref.
Diolchodd y Cadeirydd i bawb am fynychu. Daeth Rhan A y cyfarfod i ben am 6.29pm.
Gadawodd y myfyrwyr-lywodraethwyr y cyfarfod.
