Cofnodion Cyfarfod y Corff Llywodraethu -13 Rhagfyr 2023

YSTAFELL GYNADLEDDA’R ACADEMI STEAM AC AR GOOGLE MEET – 4:30yp

AELODAU A OEDD YN BRESENNOL:

Jeff Greenidge – Cadeirydd
Emma Adamson
Dan Biddle
Viv Buckley – Pennaeth
Trish D’Souza
Lisa Dobbs – Staff-lywodraethwr
Judith Evans
Teodora Grancea – Myfyriwr-lywodraethwr
Hayden Llewellyn
Joanne Oak
Stephne Puddy
Helen Verity

ERAILL A OEDD YN BRESENNOL

Joe Baldwin – Dirprwy Bennaeth (Taith y Dysgwr, Systemau ac Ymarfer Cynhwysol)
Nicola Eyre – Clerc
Andrew Gibbs – Dirprwy Bennaeth (Adnoddau)
Cath Luff – Cyfarwyddwr Pobl – yn bresennol ar gyfer eitem 8 yn unig

Cychwynnodd y cyfarfod am 4.35pm

1. CROESO GAN Y CADEIRYDD AC YMDDIHEURIADAU AM ABSENOLDEB

Croesawodd y Cadeirydd bawb i’r cyfarfod.

Nodwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan Lloyd Tandy (Myfyriwr-lywodraethwr), Marion Evans (Staff-lywodraethwr), Dawn Lewis-Whelan a Claire Marshall.

2. DATGANIADAU O FUDDIANNAU

[GOLYGWYD]

3. GWELEDIGAETH STRATEGOL

Cynhaliodd y Pennaeth sesiwn gweledigaeth strategol gan fod y Diwrnod Cwrdd i Ffwrdd a oedd i’w gynnal ym mis Hydref wedi cael ei ohirio.

4. COFNODION CYFARFOD Y CORFF LLYWODRAETHU AR 26 HYDREF 2023

Cadarnhawyd bod y cofnodion o gyfarfod y Corff Llywodraethu ar 26 Hydref 2023 yn gywir.

5. MATERION SY’N CODI

5.1 Cofnod Gweithredoedd

Roedd pedwar cam gweithredu ar y Cofnod Gweithredoedd – un ambr, dau las ac un yn mynd rhagddo. Nid oedd y gweithredoedd ambr a glas yn ddyledus eto.

Nododd yr aelodau’r camau gweithredu a’r diweddariad a roddwyd ar gyfer pob un ohonynt.

6. DIWEDDARIAD Y PENNAETH

Nododd y Corff Llywodraethu ddiweddariad y Pennaeth.

7. DIWEDDARIAD AR BROFIAD Y DYSGWYR

Cyflwynodd y Dirprwy Bennaeth (Taith y Dysgwyr, Systemau ac Arfer Cynhwysol) y diweddariad hwn ac fe dynnodd sylw at y gwaith sy’n cael ei wneud o ran gwrth-hiliaeth a TrACE (trawma a phrofiadau niweidiol yn ystod plentyndod). Nodwyd y wybodaeth diogelu a gofynnodd un aelod fod data tueddiadau yn cael ei gynnwys mewn diweddariadau yn y dyfodol (GWEITHRED – JB).

Nododd y Corff Llywodraethu y diweddariad.

8. POLISI DISGYBLU (GAN GYNNWYS Y COD YMDDYGIAD)

Ymunodd Cath Luff â’r cyfarfod

Cymeradwyodd y Corff Llywodraethu y Polisi Disgyblu, yn unol ag argymhelliad y Pwyllgor Cynllunio Adnoddau.

Gadawodd Cath Luff y cyfarfod

9. MATERION LLYWODRAETHU

CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu benodiad Emma Adamson i’r Pwyllgor Dethol.

NODODD y Corff Llywodraethu fod Dawn Lewis-Whelan wedi gadael y Pwyllgor Cynllunio Adnoddau ac y bydd aelodaeth y pwyllgor hwn yn cael ei adolygu yn y flwyddyn newydd.

NODODD y Corff Llywodraethu hefyd fod Cymrodoriaeth wedi’i dyfarnu i Ingrid Lestrade yn y seremoni raddio Addysg Uwch ddiweddar, a bod Joshua O’Sullivan-Woodward, myfyriwr-lywodraethwr ar gyfer 2021/22 a 2022/23, wedi graddio’r diwrnod hwnnw ac y byddai’n dechrau gweithio yn y Coleg fel Technegydd Cefn Gwlad yn fuan.

Roedd Teodora Grancea (myfyriwr-lywodraethwr) wedi mynychu’r seremoni raddio ac fe’i gwahoddwyd i roi adborth ar ei hargraffiadau o’r diwrnod. Dywedodd Teodora ei bod wedi’i hysbrydoli’n fawr gan y seremoni, a oedd yn “anhygoel” ac yn “berffaith”. Dywedodd y Cadeirydd mai achlysuron o’r fath sy’n atgoffa pawb pam ein bod yn gwneud yr hyn a wnawn.

10. CAMPWS YNG NGHANOL Y DREF

[GOLYGWYD]

11. GWERTHU CAMPWS MAESTEG

[GOLYGWYD]

12. CYFRIFON BLYNYDDOL STATUDOL AR GYFER 2022/23

Gofynnwyd i’r Corff Llywodraethu gymeradwyo/awdurdodi’r canlynol:

Adroddiad Cwblhau’r Archwiliad (ACR) a gyhoeddwyd gan Mazars
Y Llythyr o Gynrychiolaeth (i’w lofnodi gan y Cadeirydd)
Adroddiad a Datganiadau Ariannol Coleg Penybont
Datganiadau Ariannol Engage Training Wales Ltd
Llythyr o Gefnogaeth Engage Training Wales Ltd (i’w lofnodi gan y Cadeirydd)
Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Archwilio ar gyfer 2022/23
Adroddiad Blynyddol Archwilio Mewnol ar gyfer 2022/23

[GOLYGWYD]

13. CYFRIFON RHEOLI 2023/24, RHAGOLWG TACHWEDD, A DPAau

Cyflwynodd y Dirprwy Bennaeth (Adnoddau) Ragolwg mis Tachwedd oedd yn dangos xxxxx

14. DPAau CORFFORAETHOL A’R CERDYN SGORIO MANTOLEDIG

Cafwyd trafodaeth ynghylch y ffaith mae’r targedau sy’n ymwneud â chyllid yw’r rhai sydd ar ei hôl hi o ran y Dangosyddion Perfformiad Allweddol (DPAau) Corfforaethol a’r Cerdyn Sgorio Mantoledig, a bod y mesurau sy’n ymwneud â’r cwricwlwm yn perfformio’n dda iawn.

Nododd y Corff Llywodraethu y DPAau Corfforaethol a’r Cerdyn Sgorio Mantoledig.

15. COFNODION Y PWYLLGORAU

15.1 Archwilio – 23 Hydref 2023

DERBYNIODD y Corff Llywodraethu y cofnodion hyn.

15.2 Cwricwlwm ac Ansawdd – 16 Tachwedd 2023

DERBYNIODD y Corff Llywodraethu y cofnodion hyn.

Dywedodd Cadeirydd y pwyllgor hwn fod y mentrau sydd ar waith yn cael effaith gadarnhaol iawn ar gofrestriadau a dargadwedd, ac fe longyfarchodd y Coleg ar y cyflawniad hwn.

15.3 Cyd-gyfarfod y Pwyllgorau Archwilio a Chynllunio Adnoddau – 23 Tachwedd 2023

DERBYNIODD y Corff Llywodraethu y cofnodion hyn.

[GOLYGWYD]

15.4 Cynllunio Adnoddau – 23 Tachwedd 2023

DERBYNIODD y Corff Llywodraethu y cofnodion hyn.

16. UNRHYW FATER ARALL

Contractau Cyfleustodau

Roedd yr aelodau wedi derbyn papur hwyr ar 8 Rhagfyr am ddyfarnu contract dwy flynedd ar gyfer cyflenwadau nwy a thrydan y Coleg gan i arbedion cost sylweddol gael eu nodi.

CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu ddyfarnu’r contractau dwy flynedd i SSE ar gyfer y ddau gyfleustod hyn. Canmolodd aelod y Coleg am ddewis y cyflenwr mwyaf cost-effeithiol gyda’r rhinweddau sero net gorau ymhlith yr holl gynigwyr.