Cofnodion Cyfarfod y Corff Llywodraethu – 12 Rhagfyr 2024
Ystafell Gynadledda Academi STEAM a thrwy Google Meet – 4.30yp
AELODAU A OEDD YN BRESENNOL:
- Emma Adamson – Cadeirydd
- Viv Buckley – Pennaeth/Prif Swyddog Gweithredol
- Donna Ali
- Joe Castle
- Charlize Cosker – Myfyriwr-lywodraethwr
- Ceri Dixon
- Marion Evans – Staff-lywodraethwr
- Ben Fisher – Myfyriwr-lywodraethwr
- Hayden Llewellyn- ymunodd am 4.47yp
- Claire Marshall – ymunodd am 5.13yp
- Noah Murray – Myfyriwr-lywodraethwr
- Lloyd Powell
- Helen Verity
ERAILL A OEDD YN BRESENNOL
- Joe Baldwin – Dirprwy Bennaeth (Taith y Dysgwr, Systemau ac Ymarfer Cynhwysol)
- Nicola Eyre – Clerc
- Andrew Gibbs – Dirprwy Bennaeth (Adnoddau)
- Catrin Sullivan – Cyfarwyddwr Cwricwlwm
Dechreuodd y cyfarfod am 4.30yp
Defnyddiwyd Deallusrwydd Artiffisial Cynhyrchiol (Google Gemini) i helpu i ddrafftio’r cofnodion hyn.
1. CROESO GAN Y CADEIRYDD AC YMDDIHEURIADAU AM ABSENOLDEB
Rhoddodd y Cadeirydd groeso arbennig i Noah Murray (Myfyriwr-lywodraethwr) yn ei gyfarfod Corff Llywodraethu cyntaf. Cyflwynodd Noah ei hun i’r Corff Llywodraethu – mae Noah yn fyfyriwr Peirianneg Fecanyddol Lefel 3 yn ei ail flwyddyn.
Nodwyd ymddiheuriadau am absenoldeb gan:
- Aelodau’r Corff Llywodraethu – Lisa Dobbs (Staff-lywodraethwr), Judith Evans, Jo Oak, Dawn Lewis-Whelan, Stephne Puddy a Shelley Wyatt-Williams.
- UDA – Gemma Carr-Evans (Cyfarwyddwr Cwricwlwm), Matt Rees (Is-Bennaeth – DSW a Gweithgarwch Masnachol) a Hayley Thomas (Is-Bennaeth – Cwricwlwm ac Ansawdd).
Gan mai cyfarfod Dawn Lewis-Whelan fyddai’r cyfarfod hwn, gofynnwyd i’r Clerc ysgrifennu at Dawn yn diolch iddi am ei gwasanaeth (CAM GWEITHREDU – NE).
Diolchodd y Cadeirydd i’r aelodau a’r UDA am fynychu pryd Nadolig hyfryd y Corff Llywodraethu a gynhaliwyd ym Mwyty 31 yr wythnos flaenorol. Canmolodd y Cadeirydd y dysgwyr Arlwyo a Lletygarwch am ansawdd y pryd a’r gwasanaeth ac i ddysgwyr y Celfyddydau Creadigol am eu perfformiadau rhagorol.
Croesawyd Scott Morgan, Cyfarwyddwr Data a Seilwaith Digidol, i’r cyfarfod a’i longyfarch ar ei benodiad diweddar yn Gyfarwyddwr Data a Seilwaith Digidol ac yn aelod o’r UDA.
Cytunodd Ben Fisher a Joe Castle i roi adborth yn y Gwiriwr Gwerthoedd ar ddiwedd y cyfarfod.
Dywedodd y Cadeirydd wrth yr aelodau y byddai Claire Marshall yn hwyr yn ymuno â’r cyfarfod a bod angen i Ceri Dixon adael am 6yh.
2. DATGANIADAU O FUDDIANNAU
Dim
CYFLWYNIAD – Deallusrwydd Artiffisial (AI) – Scott Morgan, Cyfarwyddwr Data a Seilwaith Digidol
Cafodd y Corff Llywodraethu gyflwyniad ar AI a sut mae wedi datblygu ers cyflwyno ChatGPT ym mis Tachwedd/Rhagfyr 2022:
- Llinell amser:
- Gorffennaf 2023 – derbyniodd y Coleg gyllid Trailblazer i ddatblygu ap myfyrwyr â chymorth AI.
- Medi 2024 – lansiwyd yr ap yn lle’r porth myfyrwyr presennol
- Tachwedd 2024 – cychwynnodd yr ail brosiect ar “Ddefnydd Effeithiol a Moesegol o AI” (gan weithio ar y cyd â Choleg Caerdydd a’r Fro) gyda’r nod o gynhyrchu adnoddau ar gyfer AB a’r sector ehangach (cyrff dyfarnu a Dysgu Seiliedig ar Waith). Mae tri aelod o staff y Coleg yn gweithio ar y prosiect hwn.
- Hyfforddiant staff:
- Mae modiwlau hyfforddi hunangyfeiriedig ar-lein, yn ogystal â sesiynau hyfforddi wyneb yn wyneb. Mae dros [HEPGORWYD] aelod o staff wedi mynychu a chwblhau’r modiwlau a’r sesiynau hyn.
- Cafodd pob aelod o staff gyflwyniad ar AI yn ystod y Diwrnod Dysgu Proffesiynol ym mis Gorffennaf 2024 a mynychodd [HEPGORWYD] aelod o staff y cwricwlwm gyflwyniad TeachMeet yn ddiweddar fel rhan o’r Diwrnod Ansawdd a oedd yn canolbwyntio ar ddefnyddio Deallusrwydd Artiffisial a’u profiadau gyda dysgwyr.
4.47yp – Ymunodd Hayden Llewellyn â’r cyfarfod
- Mae’r ap myfyrwyr a gafodd ei greu ar y cyd â dysgwyr wedi bod yn llwyddiannus iawn. Fe’i defnyddir dros 2,000 o weithiau’r dydd ac mae cynlluniau i ddatblygu hyn ymhellach gyda mewnbwn gan y Llysgenhadon Digidol Myfyrwyr. Mae wedi bod llawer o ddiddordeb allanol ac mae’r Coleg yn ystyried ffyrdd o rannu hyn yn gynaliadwy.
- Mynychodd Scott daith i Brifysgol Stanford yn Silicon Valley California fis diwethaf a ariannwyd gan Taith. Eglurodd nad yw hyd yn oed y cwmnïau technoleg gorau yn gwybod am ddyfodol deallusrwydd artiffisial ond gwnaeth ymrwymiad Llywodraeth Cymru i fuddsoddi yn y maes hwn argraff arnynt.
- Mae hon yn dechnoleg gyflym iawn a rhagwelir y bydd yn newid addysg fel rydym yn ei hadnabod ar hyn o bryd. Mae’r cwmnïau technoleg mawr yn buddsoddi biliynau i’w datblygu.
Gwahoddwyd yr aelodau i ofyn cwestiynau neu roi sylwadau.
Gofynnodd un aelod am brofion beta ar yr ap myfyrwyr ac eglurwyd mai’r dysgwyr a oedd wedi cymryd rhan yn y gwaith o ddatblygu a phrofi’r ap yn dueddol o fod yn rhai sydd wedi cofrestru ar gyrsiau digidol.
Gofynnodd aelod a oes cyfle i ddatblygu ap tebyg i staff. Mae hyn wedi’i gadarnhau ond nid yw’r amser wedi’i bennu eto.
Dywedodd aelod arall wrth y Corff Llywodraethu ei fod e wedi mynychu hyfforddiant Llywodraeth Cymru ar AI a gynhaliwyd gan gyn-bersonél cudd-wybodaeth milwrol yn ddiweddar a chynigiodd rannu’r manylion hyn â’r Coleg (CAM GWEITHREDU – NE).
Eglurodd Cyfarwyddwr y Cwricwlwm fod yr adborth ar yr ap yn gadarnhaol iawn yn y cyfarfodydd Llais y Dysgwyr a gynhaliwyd y mis hwn. Dywedodd hi ei bod yn falch iawn bod y Coleg wedi gwrando ac wedi gweithredu ar lais y dysgwyr o gyfarfodydd blaenorol gan fod hyn yn rhywbeth y gofynnwyd amdano. Diolchodd yn arbennig i bawb a gymerodd ran yn y gwaith o’i ddatblygu.
Dywedodd y myfyrwyr-lywodraethwyr eu bod yn defnyddio’r ap yn rheolaidd a gwnaethant rai awgrymiadau ar sut y gellid ei wella ymhellach.
Dywedodd y Cadeirydd ei bod yn werth nodi bod hyd yn oed y cwmnïau technoleg mawr yn ansicr ynghylch sut y bydd AI yn datblygu ac y bydd yn ddiddorol gwylio sut mae’r dechnoleg hon yn aeddfedu.
Gofynnwyd a oedd unrhyw waith ymchwil/mesur wedi’i wneud yn fewnol ar effaith Deallusrwydd Artiffisial ar amser staff ac a yw hyn yn rhyddhau unrhyw amser. Eglurodd y Cyfarwyddwr Data a Seilwaith Digidol y rhagwelir y dylai Gwasanaethau Myfyrwyr weld gwahaniaeth amlwg pan fydd swyddogaeth LCA (Lwfans Cynhaliaeth Addysg) yn yr ap yn cael ei lansio gan fod llawer o’u hymholiadau’n ymwneud â hyn. [LCA yw taliad wythnosol o £40 i helpu i dalu am gostau mynychu sefydliad addysgol ond mae angen lefel benodol o bresenoldeb er mwyn ei gael]
Gofynnwyd cwestiwn am annog dysgwyr i sicrhau ymgysylltiad ac eglurwyd bod sawl dull yn cael ei ddefnyddio. Rhoddwyd yr enghreifftiau o fathodynnau digidol ac ennill chromebook am enwi’r ap myfyrwyr. Roedd trafodaeth hefyd am wneud dysgu yn gêm ac a yw hyn yn rhywbeth y gellid ei ystyried.
Roedd trafodaeth am ddefnyddio ieithoedd eraill yn yr ap. Nodwyd y gall defnyddwyr ddewis eu hiaith pan fyddant yn ei ddefnyddio’n gyntaf a bydd y sgwrsfot yn ymateb yn yr iaith y gofynnwyd y cwestiwn iddo.
Diolchodd y Cadeirydd i’r Cyfarwyddwr Data a Seilwaith Digidol am ei gyflwyniad a gadawodd y cyfarfod am 5.12pm.
3. COFNODION CYFARFOD Y CORFF LLYWODRAETHU A GYNHALIWYD AR 12 RHAGFYR 2024
Cadarnhawyd bod y cofnodion o gyfarfod y Corff Llywodraethu ar 17 Hydref 2024 yn gywir.
5.13pm – Ymunodd Claire Marshall â’r cyfarfod
4. MATERION SY’N CODI
4.1 Cofnod o Gamau Gweithredu
Roedd tri cham gweithredu yn y Cofnod o Gamau Gweithredu:
Cam Gweithredu 1 (WEDI’I GWBLHAU) – y gefnogaeth y gall y Corff Llywodraethu ei rhoi i’r Coleg ar Femorandwm Cyd-ddealltwriaeth Prifddinas-Ranbarth Caerdydd (CCR) – esboniwyd bod y Pennaeth bellach yn aelod o Fwrdd CCR yn cynrychioli’r pum coleg yn Ne-ddwyrain Cymru. Eglurodd y Pennaeth hefyd fod y colegau sydd wedi ymuno â Chynghrair Strategol Prifysgol De Cymru wedi cytuno y byddant yn gweithio ar y cyd i ddarparu prentisiaethau uwch yn hytrach na chystadlu. Rhoddwyd yr enghraifft mai Coleg Penybont a Choleg Caerdydd a’r Fro yw’r unig ddau ddarparwr o ran y diwydiant Adeiladwaith.
Cam Gweithredu 2 (PARHAUS) – y strategaeth tymor hwy ar gyfer Coleg Bevan. Trafodwyd hyn yn Rhan B o’r cyfarfod.
Cam Gweithredu 3 (WEDI’I GWBLHAU) – Cais Cynllunio Amlinellol – [HEPGORWYD]
4.2 Cais Cynllunio Amlinellol
Dim diweddariad pellach gan fod yr ymgynghoriad wedi ei ohirio.
5. DIWEDDARIAD GAN Y PENNAETH
Tynnodd y Pennaeth sylw at y canlynol yn ei hadroddiad:
- Cofrestru myfyrwyr – mae’r niferoedd yn 111% o’r targed ariannu (96% yn 2023/24). Tynnodd y Pennaeth sylw at y ffaith bod Llywodraeth Cymru wedi hysbysu’r Penaethiaid na fyddai unrhyw arian ychwanegol i gefnogi’r orddarpariaeth hon yn y flwyddyn bresennol ond y byddai lefel y cyllid am y blynyddoedd i ddod yn cynyddu. Fodd bynnag, o fewn 24 awr i gyflwyno ei hadroddiad i’r Corff Llywodraethu, cyhoeddodd Llywodraeth Cymru y bydd £10m yn cael ei ddyrannu i’r sector AB i gefnogi hyn; Mae dyraniad Coleg Penybont tua [HEPGORWYD]. Eglurodd y Pennaeth fod y sefyllfa ariannu gyfnewidiol hon yn gwneud negeseuon mewnol yn heriol iawn.
- Dyfarniad Cyflog – mae’r dyfarniad cyflog o 5.5% y cytunwyd arno’n genedlaethol yn cael ei wneud yng nghyflogau mis Rhagfyr. Diolchodd yn arbennig i’r Tîm Cyflogres am brosesu hyn ym mis Rhagfyr, sef mis lle mae’n rhaid prosesu’r gyflogres yn llawer cynharach oherwydd cau’r coleg dros y gwyliau.
- Dysgu Oedolion yn y Gymuned – mae’r cyllid hwn bellach yn cael ei ddarparu’n uniongyrchol i’r Coleg yn hytrach nag i CBS Pen-y-bont ar Ogwr [HEPGORWYD] gan nad ydynt wedi gallu ei ddarparu’n llawn yn y blynyddoedd blaenorol. Mae’r ffrwd ariannu gylchol hon yn bwysig gan ei bod yn cael ei defnyddio i uwchsgilio oedolion yn y gymuned leol.
- Cyhoeddiadau ASA – mae dau ddarlithydd wedi ysgrifennu astudiaethau achos ar effaith datblygiad proffesiynol ar gyfer eu cyhoeddiad diweddar.
- Cytundeb Partneriaeth gyda’r Brifysgol Agored (OU) – mae’r cytundeb hwn yn caniatáu i staff a dysgwyr gael mynediad i adnoddau OpenLearn y Brifysgol Agored. Mae hwn yn rhywbeth pwrpasol i goleg Penybont ac mae ganddo botensial mawr ar gyfer campws canol y dref.
- Adolygiad o’r amgylchedd rheoleiddio – Mae ColegauCymru yn cynnal adolygiad o’r amgylchedd rheoleiddio yn dilyn ffurfio Medr a fydd yn cynnwys holl golegau Cymru. Nodwyd bod gan y sector AB lawer mwy o reoleiddio na darparwyr ôl-16 eraill.
- Partneriaethau Cymdeithasol – ar hyn o bryd nid oes unrhyw gytundebau ffurfiol gyda’r undebau llafur. Mae ystyriaeth yn cael ei rhoi i gryfhau a dogfennu’r partneriaethau hyn. Mae gan ddau goleg gytundebau partneriaeth gymdeithasol ffurfiol sy’n cynnwys gwahodd cynrychiolydd o’r undebau llafur i holl gyfarfodydd y Corff Llywodraethu. Cytunwyd y byddai hyn yn cael ei drafod yn y cyfarfod nesaf (CAM GWEITHREDU – NE).
Diolchodd y Cadeirydd i’r Pennaeth am ei diweddariad a thynnodd sylw hefyd at y seremoni arloesol yng nghanol y dref a’r cyfarfod gyda Chomisiynydd Cenedlaethau’r Dyfodol Cymru. Gofynnodd y Cadeirydd i ddiolch a llongyfarchiadau’r Corff Llywodraethu gael eu trosglwyddo i bawb a gymerodd ran yn yr holl waith uchod.
Cynigiodd Ceri Dixon ddarparu ei gwybodaeth a’i harbenigedd i’r gwaith ar y partneriaethau cymdeithasol.
6. DIOGELU
Cyflwynodd y Dirprwy Bennaeth (Cenedlaethau’r Dyfodol) yr Adroddiad Diogelu
[HEPGORWYD]
Diolchodd y Cadeirydd i’r Dirprwy Bennaeth (Cenedlaethau’r Dyfodol) am y diweddariad a dywedodd fod y Bwrdd yn teimlo’n dawel eu meddwl gyda’r wybodaeth hon.
7. MATERION LLYWODRAETHU
Materion i’w cadarnhau
Penodiadau
- CADARNHAODD y Corff Llywodraethu benodiad Noah Murray fel Myfyriwr-lywodraethwr ar y Corff Llywodraethu a’r Pwyllgor Cwricwlwm ac Ansawdd ar gyfer blwyddyn academaidd 2024/25; roedd hwn wedi’i gymeradwyo’n electronig.
- CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu benodiad Tomos Owen i’r Corff Llywodraethu a’r Pwyllgor Cynllunio Adnoddau am gyfnod o bedair blynedd; roedd hwn wedi’i gymeradwyo’n electronig. Mae’r dyddiad y daw’r penodiad i rym i’w gadarnhau pan fydd y gwiriadau rheoleiddio wedi’u cwblhau.
- Nodwyd mai dyma’r tro cyntaf i Fyfyriwr-lywodraethwr (Ben Fisher) fod yn rhan o banel y Pwyllgor Chwilio a Llywodraethu a sut y daeth hyn â phersbectif newydd i’r broses gyfweld. Dywedodd Ben fod y broses yn ddiddorol iawn iddo a’i bod wedi rhoi cipolwg gwych iddo. Eglurodd Helen Verity mai dyma’r tro cyntaf iddi argymell person a sut roedd hi’n teimlo ei bod yn bwysig cynnwys dysgwyr yn y broses gan mai nhw yw’r rhai y mae’r penderfyniad ar addasrwydd yr ymgeisydd yn effeithio’n uniongyrchol arnynt. Dywedodd Helen ei bod wedi mwynhau’r profiad.
Materion i’w cymeradwyo
- [HEPGORWYD]
Materion i’w nodi
Hyfforddiant ColegauCymru – Cymraeg 2050
- NODODD y Corff Llywodraethu’r hyfforddiant a gynhaliwyd a dywedodd y Myfyrwyr-lywodraethwyr eu bod wedi defnyddio’r Gymraeg yn weithredol neu’n gwneud hynny ar hyn o bryd.
Cafwyd egwyl fer
8. CYFRIFON BLYNYDDOL STATUDOL AR GYFER 2023/24
Gofynnwyd i’r Corff Llywodraethu gymeradwyo/awdurdodi’r canlynol:
- Adroddiad Cwblhau Archwiliad Coleg Penybont a gyhoeddwyd gan Mazars (Archwilwyr Allanol)
- Llythyr o Gynrychiolaeth
- Adroddiad a Datganiadau Ariannol Coleg Penybont
- Adroddiad Cwblhau Archwiliad Engage Training Wales Ltd a gyhoeddwyd gan Mazars
- Datganiadau Ariannol Engage Training Wales Ltd
- Llythyr o Gefnogaeth Engage Training Wales Ltd
- Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Archwilio ar gyfer 2023/24
- Adroddiad Blynyddol Archwilio Mewnol ar gyfer 2023/24
Eglurodd y Dirprwy Bennaeth (Adnoddau) fod y ddau Adroddiad Cwblhau Archwiliad wedi’u cyflwyno mewn cyfarfod ar y cyd gyda’r Pwyllgor Archwilio a’r Pwyllgor Cynllunio Adnoddau ac ni chodwyd unrhyw faterion. Nodwyd bod barn archwilio ddiamod wedi’i rhoi i Goleg Penybont ac Engage Training ac nid oedd unrhyw ganfyddiadau arwyddocaol i’w hadrodd. Tynnwyd sylw’r Corff Llywodraethu at y gwahaniaeth archwilio nas addaswyd o [HEPGORWYD] a oedd yn ymwneud â’r ddarpariaeth dyledion drwg ar gyfer y swm hwn sy’n ddyledus gan CBS Pen-y-bont ar Ogwr. Teimlai Mazars fod hyn yn debygol o fod yn gwbl adenilladwy ond polisi’r Coleg yw bob amser darparu ar gyfer unrhyw hen ddyled, waeth beth fo’r trydydd parti.
Eglurodd y Dirprwy Bennaeth (Adnoddau) hefyd sut yr oedd Llythyr o Gynrychiolaeth yn rhoi sicrwydd i Mazars, yn enwedig o ran cadarnhau’r sail busnes gweithredol wrth baratoi’r Datganiad Ariannol (gallu’r Coleg i gwrdd â’i rwymedigaethau wrth iddynt ddod yn ddyledus dros y 12 mis nesaf).
Nododd y Corff Llywodraethu fod y sefyllfa ariannol ‘weithredol’ wedi’i hadrodd ar dudalen 4 o Ddatganiadau Ariannol Coleg Penybont gan mai dyma’r hyn yr adroddir arno drwy gydol y flwyddyn i’r Pwyllgor Cynllunio Adnoddau a’r Corff Llywodraethu cyn unrhyw addasiadau cyfrifyddu.
Eglurodd y Clerc sut mae Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Archwilio ac Adroddiad Blynyddol Archwilio Mewnol yn bwydo i mewn i’r broses archwilio allanol.
CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu’r canlynol:
- Adroddiad Cwblhau Archwiliad Coleg Penybont a gyhoeddwyd gan Mazars
- Llythyr o Gynrychiolaeth
- Adroddiad a Datganiadau Ariannol Coleg Penybont
- Adroddiad Cwblhau Archwiliad Engage Training Wales Ltd a gyhoeddwyd gan Mazars
- Datganiadau Ariannol Engage Training Wales Ltd
- Llythyr o Gefnogaeth Engage Training Wales Ltd
- Adroddiad Blynyddol y Pwyllgor Archwilio ar gyfer 2023/24
- Adroddiad Blynyddol Archwilio Mewnol ar gyfer 2023/24
6.00pm – Gadawodd Ceri Dixon y cyfarfod
Diolchodd Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio i’r holl staff a gymerodd ran yn yr archwiliad am ganlyniad mor wych eleni.
9. CYFRIFON RHEOLI 2024/25, RHAGOLYGON TACHWEDD A DANGOSYDDION PERFFORMIAD ALLWEDDOL
Nodwyd bod y Pwyllgor Cynllunio Adnoddau wedi adolygu’r Cyfrifon Rheoli a Rhagolygon Tachwedd/Dangosyddion Perfformiad Allweddol yn fanwl ac wedi eu hargymell i’w cymeradwyo.
Rhoddodd y Dirprwy Bennaeth (Adnoddau) y diweddariad canlynol:
- Roedd y sefyllfa ddiffyg wreiddiol o (£1,133k) heb gynnwys y cyllid Rheoli Newid wedi gwella’n sylweddol i ddiffyg o (£264k).
- Eglurwyd y rhesymau dros y symudiad. Roedd y prif symudiadau oherwydd bod Llywodraeth Cymru yn ariannu costau pensiwn athrawon a gwireddu arbedion cyflog o’r newidiadau a wnaed i strwythurau staffio’r llynedd.
- Gobeithio y bydd gwelliant pellach yn y sefyllfa erbyn y cyfarfod nesaf.
- Mae natur gyfnewidiol cyllid Llywodraeth Cymru yn ddefnyddiol yn weithredol ond yn ei gwneud yn anodd iawn rhagweld a chynllunio ariannol.
- Yn gyffredinol, mae’r sefyllfa ariannol yn teimlo’n fwy cadarnhaol eleni.
Gofynnodd aelod a oedd unrhyw wybodaeth bellach ar gael am y gyllideb prentisiaethau gan fod Cyllideb Llywodraeth Cymru a gyhoeddwyd yr wythnos hon ond yn cynnwys un llinell ar hyn. Eglurodd y Pennaeth fod y gyllideb prentisiaethau yn cael ei chynnal ond nad yw hyn yn caniatáu unrhyw dwf i ddechreuwyr newydd ac, mewn termau real, bydd hyn yn cael effaith. Roedd trafodaeth am oblygiadau cost y newidiadau Yswiriant Gwladol o fis Ebrill ymlaen (cynnydd yng nghyfraniadau cyflogwyr o 13.8% a 15% a gostwng y trothwy o £9,100 i £5,000) a sut y bydd pleidlais ar Gyllideb Llywodraeth Cymru ym mis Mawrth ac felly, bydd y tri mis nesaf yn gyfnod o ansicrwydd aruthrol.
Nodwyd hefyd y gostyngiad yn niferoedd dysgwyr AU.
Nodwyd y Dangosyddion Perfformiad Allweddol ariannol.
Cafwyd trafodaeth am y newidynnau allanol niferus mewn cynllunio ariannol a sut mae’r Coleg yn rheoli’r hyn y gall ei reoli yn dda iawn. Ychwanegodd y Pennaeth bod yr UDA a’r rheolwyr wedi gwneud llawer o waith yn y flwyddyn academaidd ddiwethaf ar y gyllideb weithredol a nawr maent yn gorfod gweithio’n galed i geisio cyflawni hyn.
10. ADOLYGIAD O’R GOFRESTR RISG
Cyflwynwyd y Gofrestr Risg i’w hadolygu ddwywaith y flwyddyn. Roedd y Pwyllgor Archwilio wedi craffu arni’n fanwl yn ei gyfarfod diwethaf a gwnaed yr argymhellion canlynol:
- Risg 1 – Nifer y Dysgwyr – mae’r risg weddilliol yn cael ei leihau o ‘Uchel’ i ‘Ganolig’ (mae tebygolrwydd wedi gostwng o 4 i 2 ond mae’r effaith yn parhau ar lefel 5). Mae hyn oherwydd bod niferoedd y dysgwyr yn 111% o’r targed.
- Risg 8 – Ariannu Tŷ Weston – caiff y risg hon ei dileu gan fod Coleg Bevan wedi’i sefydlu ac yn cael ei redeg fel endid ar wahân gyda’i Fwrdd a’i Gofrestr Risg ei hun.
- Risg 9 – Campws yng Nghanol y Dref – mae’r risg weddilliol yn parhau’n ‘Uchel’ (cynyddodd y tebygolrwydd o 4 i 5 ond mae’r effaith yn parhau ar lefel 5). Mae hyn oherwydd y risgiau gydag amserlen a chostau’r prosiect. Eglurwyd bod hyn yn debygol o gael ei leihau pan fydd y maes parcio aml-lawr yn cael ei ddymchwel.
- Risg 13 – Cytundeb Dysgu Seiliedig ar Waith (DSW) – mae’r risg weddilliol yn cael ei leihau o ‘Uchel’ i ‘Ganolig’ (mae tebygolrwydd wedi gostwng o 4 i 3 ond mae’r effaith yn parhau ar lefel 4). Mae hyn oherwydd y gwaith parhaus mewn DSW a gweithgarwch masnachol.
CYMERADWYODD y Corff Llywodraethu’r Gofrestr Risg ddiwygiedig.
11. DIWEDDARIAD AR GAMPWS CANOL Y DREF
Canol y Dref
Eglurodd y Dirprwy Bennaeth mai ychydig iawn o wybodaeth newydd sydd i’w hadrodd ar hyn o bryd. Nodwyd bod sgaffaldiau wedi’u gosod ar y maes parcio aml-lawr a bod posibilrwydd y bydd hwn yn cael ei ddymchwel erbyn mis Chwefror/Mawrth yn hytrach na mis Ebrill a nodwyd yn flaenorol.
Cafwyd trafodaeth am y cynnig amrywiadol ffurfiol a fydd yn cael ei gyflwyno i Lywodraeth Cymru ym mis Ionawr/Chwefror pan fydd mwy o sicrwydd am y costau uwch. Cytunwyd y dylai rhan o’r cynnig hwn gynnwys swm ar gyfer arian wrth gefn.
Chwaraewyd fideo o ffilm drôn a oedd yn dangos y cynnydd a wnaed ar y safle hyd yma.
Dywedodd y Cyfarwyddwr Cwricwlwm wrth y Corff Llywodraethu fod dysgwyr a staff wedi ymweld â’r safle ac y bydd cyfleoedd ymgysylltu pellach iddynt ar ôl y Nadolig. Nodwyd bod budd cymunedol yn un o ofynion allweddol cyllid Llywodraeth Cymru ar gyfer y prosiect.
Fel rhan o’r papurau, roedd y Corff Llywodraethu wedi derbyn copi o Adroddiad Contractwyr mis Tachwedd a’r cyflwyniad a roddwyd i Lywodraeth Cymru ar yr oedi a’r gorwariant o ran costau’r prosiect.
- [HEPGORWYD]
12. DANGOSYDDION PERFFORMIAD ALLWEDDOL CORFFORAETHOL A CHERDYN SGORIO CYTBWYS
NODODD y Corff Llywodraethu’r diweddariad. Awgrymwyd y gellid adolygu rhai o’r metrigau i fod yn fwy ystyrlon. Cyfeiriwyd at yr enghraifft o’r nifer targed o fyfyrwyr sy’n tynnu’n ôl gan mai nifer oedd hwn yn hytrach na chanran nad yw’n fesur gorau pan fo niferoedd dysgwyr yn amrywio bob blwyddyn.
13. COFNODION Y PWYLLGORAU
13.1 Cynllunio Adnoddau – 3 Hydref 2024
DERBYNIODD y Corff Llywodraethu gofnodion cyfarfod y Pwyllgor Cynllunio Adnoddau a gynhaliwyd ar 3 Hydref 2024.
13.2 Y Pwyllgor Archwilio – 15 Hydref 2024
DERBYNIODD y Corff Llywodraethu gofnodion cyfarfod y Pwyllgor Archwilio a gynhaliwyd ar 15 Hydref 2024
13.3 Cwricwlwm ac Ansawdd – 14 Tachwedd 2024
DERBYNIODD y Corff Llywodraethu gofnodion cyfarfod y Pwyllgor Cwricwlwm ac Ansawdd a gynhaliwyd ar 14 Tachwedd 2024.
13.4 Cyfarfod ar y Cyd gyda’r Pwyllgor Archwilio a’r Pwyllgor Cynllunio Adnoddau – 28 Tachwedd 2024
DERBYNIODD y Corff Llywodraethu gofnodion cyfarfod ar y cyd y Pwyllgor Archwilio a’r Pwyllgor Cynllunio Adnoddau a gynhaliwyd ar 28 Tachwedd 2024.
14. UNRHYW FATER ARALL
Dywedodd y Dirprwy Bennaeth (Adnoddau) wrth y Corff Llywodraethu fod CBS Pen-y-bont ar Ogwr wedi mynegi diddordeb yn ffurfiol mewn prynu campws Heol y Bont-faen ar ddiwrnod y cyfarfod. Eglurwyd mai hwn fyddai’r opsiwn a ffefrir gan y Coleg a phwysleisiwyd y byddai angen i CBS Pen-y-bont ar Ogwr fodloni amserlenni’r Coleg.
Dywedodd y Pennaeth wrth y Corff Llywodraethu fod CBS Pen-y-bont ar Ogwr wedi hysbysu’r Coleg ar yr un diwrnod bod cyllid am drafnidiaeth ôl-16 yn cael ei dorri o fis Medi 2025. Mynegodd y Pennaeth ei phryder ynghylch yr effaith y bydd hyn a mesurau arbed costau eraill yn eu cael ar ddysgwyr. Cefnogodd y Cadeirydd hyn a dywedodd fod hyn yn bryder mawr ledled Cymru.
15. GWIRIWR GWERTHOEDD
Rhoddodd Joe Castle a Ben Fisher adborth am y cyfarfod:
- Mae maint y gwaith a wneir yn helaeth.
- Mae’r ffordd y mae’r papurau’n cael eu hysgrifennu a’r modd y cynhelir y cyfarfod yn gynhwysol iawn sy’n caniatáu i bob aelod gymryd rhan.
- Mae cael Myfyrwyr-Lywodraethwyr yn y cyfarfod yn “anhygoel”.
Diolchodd y Cadeirydd i bawb am fynychu. Daeth Rhan A y cyfarfod i ben am 6.39pm
Gadawodd y myfyrwyr-lywodraethwyr y cyfarfod.
