Canllawiau i Ymgeiswyr
Diolch am eich diddordeb mewn rôl yng Ngholeg Penybont.
Rydym am i chi gwblhau cais sy’n adlewyrchu eich galluoedd ar gyfer y rôl yn y ffordd orau posibl, felly darllenwch y canllawiau canlynol cyn cyflwyno’ch cais.
Er mwyn gwneud cais ar-lein, bydd angen i chi greu cyfrif ar-lein. Os ydych yn ddefnyddiwr presennol, mewngofnodwch gan ddefnyddio’ch enw defnyddiwr a’ch cyfrinair. Bydd hyn yn caniatáu i chi gadw ceisiadau sydd wedi’u cwblhau’n rhannol a gweld ceisiadau a gyflwynwyd.
Paratoi Eich Cais
Rydym am i chi gwblhau cais sy’n adlewyrchu eich galluoedd orau. Er mwyn helpu’r broses i fynd yn esmwyth, gwnewch yn siŵr bod gennych y wybodaeth ganlynol wrth law cyn i chi ddechrau:
- Eich Hanes Gwaith
- Manylion y Cyflogwr: Enw a lleoliad pob cwmni blaenorol.
- Eich Teitl: Eich teitl swydd penodol ar gyfer pob rôl.
- Dyddiadau: Y mis a’r flwyddyn y gwnaethoch chi ddechrau a gorffen pob swydd.
- Eich Cymwysterau
- Hyfforddiant Hanfodol: Manylion y cymwysterau sy’n ofynnol i’r rôl neu sy’n berthnasol iawn iddi.
- Hanes Addysg (Dewisol): Enw’r sefydliad a’r dyddiad y gwnaethoch chi gwblhau eich astudiaethau.
- Tystiolaeth ar gyfer y rôl
- Y Pecyn Swydd: Darllenwch yr Hysbyseb a’r Pecyn Gwybodaeth am y Swydd yn ofalus i ddeall gofynion y rôl.
- Sgiliau Hanfodol: Nodwch y “sgiliau hanfodol” ym manyleb y person.
- Enghreifftiau Go Iawn: Paratowch dystiolaeth neu enghreifftiau penodol sy’n dangos sut rydych yn bodloni’r sgiliau hyn.
Yr Hysbyseb a’r Pecyn Gwybodaeth am y Swydd
Darllenwch y rhain yn ofalus, fel eich bod yn deall yn llawn beth mae’r rôl yn ei gynnwys a beth sydd ei angen. Dim ond os dangoswch eich bod wedi bodloni’r sgiliau hanfodol a restrir ym manyleb y person. y gallwn eich ystyried am y cam cyfweld. Gwnewch yn siŵr eich bod yn darparu tystiolaeth o’r sgiliau hyn yn eich cais.
Defnyddio Deallusrwydd Artiffisial Cynhyrchiol (AI)
Gall offer deallusrwydd artiffisial fod yn ffordd ddefnyddiol o baratoi eich cais, strwythuro eich meddyliau, neu wella eich ysgrifennu. Er mwyn ein helpu i ddod o hyd i’r person gorau ar gyfer y rôl, cofiwch y canlynol:
- Byddwch yn ddilys: Dylai pob ateb fod yn onest ac yn seiliedig ar eich profiad gwaith eich hun mewn bywyd go iawn.
- Osgowch “Gopïo a Gludo”: Peidiwch â chopïo a gludo ymatebion generig o offer AI na’u defnyddio i greu sgiliau nad oes gennych.
- Mae cywirdeb yn bwysig: Os canfyddir bod eich cais yn gamarweiniol, gellir ei dynnu o’r broses recriwtio.
Ffurflen Gais
Dyma gam cyntaf ein proses recriwtio lle byddwn yn edrych ar eich cymwysterau a’ch profiad i weld a ydych yn addas i’r rôl. Mae’n bwysig iawn bod pob adran o’r ffurflen gais wedi’i chwblhau mor glir a llawn â phosibl, gan mai dyma’r unig wybodaeth y byddwn yn ei defnyddio ar y cam hwn i weld a ydych yn bodloni gofynion y swydd.
Bydd nodiadau canllaw ar bob adran o’r ffurflen gais ar-lein:
Ar ôl i chi gwblhau pob tudalen, bydd y dudalen crynodeb yn edrych fel y sgrinlun isod:
Yna cliciwch ar y botwm “Gwnewch Gais”, ac fe welwch y cwestiwn canlynol:
Os ydych yn hapus, cliciwch ar y botwm ‘Cadarnhau’.
Y datganiad
Drwy lenwi a chyflwyno’r ffurflen gais rydych yn derbyn telerau’r datganiad. Gallai unrhyw ddatganiad ffug neu hepgor gwybodaeth arwain at dynnu’ch cais yn ôl neu ddod â’ch penodiad i ben.
Cynlluniau Gwarantu Cyfweliad (GIS)
Yma yng Ngholeg Penybont rydym yn gweithredu Cynlluniau Gwarantu Cyfweliad:
Fel cyflogwr Hyderus o ran Anabledd, rydym wedi ymrwymo i gyfweld ag ymgeiswyr anabl (fel y mae Deddf Cydraddoldeb 2010 yn ei diffinio) sy’n bodloni’r meini prawf hanfodol.
Mae’r Ddeddf Cydraddoldeb yn diffinio person anabl fel rhywun “sydd ag amhariad corfforol neu feddyliol sy’n cael effaith andwyol sylweddol a hirdymor ar eu gallu i gyflawni gweithgareddau dyddiol arferol”. Mae hyn yn cynnwys cyflyrau niwrowahanol fel Awtistiaeth (ASD), ADHD, a Dyslecsia.
Rydym am sicrhau bod ein proses recriwtio yn gynhwysol ac yn hygyrch i bawb. Os oes angen unrhyw addasiadau rhesymol arnoch ar unrhyw gam o’r broses – o’r cais cychwynnol i’r cyfweliad – rhowch wybod i ni cyn gynted â phosibl. Rydym yn hapus i drafod sut y gallwn eich cefnogi orau.
I gael rhagor o wybodaeth am ein hymrwymiad i gynhwysiant, ewch i’n Tudalen Hygyrchedd a Niwrowahaniaeth.
Nid yw’r cynllun hwn yn gwarantu swydd i ymgeiswyr anabl. Bydd gweithdrefnau dethol yn sicrhau bod yr ymgeisydd gorau ar gyfer y swydd yn cael ei ddewis yn seiliedig ar feini prawf y swydd.
Os ydych yn gymwys ac eisiau gwneud cais o dan y cynllun hwn, nodwch eich cymhwysedd yn adran berthnasol y ffurflen gais. Dim ond ymgeiswyr cymwys fydd yn cael eu hystyried o dan y cynlluniau hyn.
Fel cyflogwr rydym yn cydnabod bod gennym rôl i’w chwarae wrth helpu’r rhai sy’n gadael y Lluoedd Arfog (cyn-filwyr) i gyflawni eu potensial mewn bywyd sifil. Rydym yn cydnabod y gall gwneud y newid hwn fod yn hynod heriol, ac yn enwedig dod o hyd i gyflogaeth barhaol a’i sicrhau.
Byddwn yn gwarantu cyfweliad i bobl sy’n bodloni meini prawf hanfodol y rôl fel y’u nodir ym manyleb y swydd ac sy’n bodloni un o’r canlynol:
- gwasanaethu yn y lluoedd arfog ar hyn o bryd ac o fewn 12 wythnos i ddyddiad eu rhyddhau
- neu eu cyflogwr sylweddol hirdymor diwethaf oedd y lluoedd arfog, a dim mwy na thair blynedd wedi mynd heibio ers dyddiad eu rhyddhau
Nid yw’r cynllun hwn yn gwarantu swydd i gyn-filwyr. Bydd gweithdrefnau dethol yn sicrhau bod yr ymgeisydd gorau ar gyfer y swydd yn cael ei ddewis yn seiliedig ar feini prawf y swydd.
Os ydych yn gymwys ac eisiau gwneud cais o dan y cynlluniau hyn, nodwch eich cymhwysedd yn adran berthnasol y ffurflen gais. Dim ond ymgeiswyr cymwys fydd yn cael eu hystyried o dan y cynlluniau hyn.
Cyfleoedd Cyfartal a Sgiliau Cymraeg
Mae gwerthoedd Coleg Penybont, sy’n seiliedig ar ein datganiad cenhadaeth, Byddwch yn Bopeth y Gallwch Fod, yn hyrwyddo amrywiaeth a chyfleoedd cyfartal yn gadarnhaol, gan gefnogi pob dysgwr a gweithiwr i fod y fersiwn orau ohonynt eu hunain, ac o’r herwydd, rydym yn croesawu ceisiadau gan bob ymgeisydd ac rydym yn dewis staff ar sail teilyngdod yn unig.
Ymunwch â ni yng Ngholeg Penybont, lle rydym yn credu ym mhŵer diwylliant cynhwysol sy’n caniatáu i bawb fod yn nhw eu hunain yn y gwaith. Rydym wedi ymrwymo i gydraddoldeb ac yn ceisio’n weithredol wella amrywiaeth ein staff er mwyn cynrychioli ein cymunedau’n well, ac felly eu gwasanaethu’n well.
Fel rhan o’r ymrwymiad hwn, rydym wedi ymrwymo i recriwtio siaradwyr Cymraeg, pobl anabl, pobl sy’n rhan o’r gymuned LHDTC+, a’r rhai o gefndiroedd ethnig lleiafrifol. Rydym yn annog pawb sy’n rhannu ein gwerthoedd i wneud cais.
Byddwch yn dawel eich meddwl bod y cwestiynau cyfleoedd cyfartal yn cael eu defnyddio at ddibenion monitro yn unig i’n helpu i olrhain ein cynnydd. Ni ddefnyddir y wybodaeth hon yn y broses ddethol ac ni chaiff ei rhannu gyda’r rheolwr recriwtio.
Rydym yn annog ac yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg. Bydd manyleb y person yn nodi’n glir a yw hyn yn ofyniad hanfodol.
Mae pob swydd yn amodol ar Wiriad Manylach gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) ac mae angen i chi ddatgelu manylion unrhyw euogfarnau na fydd yn cael eu hidlo o Gyfrifiadur Cenedlaethol yr Heddlu gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Darllenwch ganllaw hidlo’r DBS i ddysgu mwy.
Mae mwy o ganllawiau ar euogfarnau heb eu disbyddu, rhybuddiadau, ceryddon neu rybuddion hefyd ar gael.
Y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR)
Bydd Coleg Penybont yn prosesu eich cais ac yn cadw eich data personol yn unol â’n polisi Rheoli Data a GDPR, ac yn unol â Deddf Diogelu Data 1998 a’r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR). Mae’r cyfnod y cedwir eich data wedi’i nodi isod.
| Dogfen/Gwybodaeth | Cyfnod Cadw |
| Ffurflenni Cais – Llwyddiannus | Hyd y gyflogaeth, ac 1 flwyddyn |
| Ffurflenni Cais – Aflwyddiannus | 6 mis yn dilyn y cais/cyfweliad |
Awgrymiadau Defnyddiol i Lwyddo
Sut i Ysgrifennu Eich Datganiad Personol
Dyma eich cyfle i ddangos i ni sut mae eich sgiliau a’ch profiad yn bodloni gofynion y swydd. Rydym yn argymell defnyddio enghreifftiau clir, go iawn i ddangos bod gennych y “Sgiliau Hanfodol” a restrir yn y pecyn swydd.
Ffordd dda o strwythuro eich enghreifftiau yw dilyn y pedwar cam hwn:
- Sefyllfa: Disgrifiwch y sefyllfa’n fyr.
- Tasg: Beth oedd angen i chi ei gyflawni?
- Camau gweithredu: Pa gamau penodol a gymeroch chi?
- Canlyniad: Beth oedd y canlyniad cadarnhaol?
- Sefyllfa: Yn fy rôl fel cynorthwyydd manwerthu, roedd cwsmer yn rhwystredig oherwydd bod y nwyddau roedd wedi’u harchebu ar-lein wedi cyrraedd yn ddiffygiol.
- Tasg: Fy nod oedd datrys y broblem yn gyflym a sicrhau bod y cwsmer yn gadael yn hapus.
- Camau gweithredu: Ymddiheurais, des i o hyd i’r union eitem mewn stoc a’i chyfnewid ar unwaith, a rhoddais ostyngiad o 15% am yr anghyfleustra.
- Canlyniad: Roedd y cwsmer wrth ei fodd ac yn ddiweddarach ysgrifennodd adolygiad cadarnhaol ar-lein am y gwasanaeth.
- Sefyllfa: Fel Cynorthwyydd Gweinyddol, roeddwn i’n gyfrifol am baratoi contractau cymhleth â chleientiaid.
- Tasg: Roedd angen i mi sicrhau bod yr holl ddogfennau 100% yn gywir.
- Camau gweithredu: Creais broses ddau gam: yn gyntaf, fe wnes i wirio’r holl ddata yn erbyn ein cronfa ddata, ac yn ail, fe wnes i brawfddarllen y ddogfen i wirio fformatio a gramadeg.
- Canlyniad: Ni ddychwelwyd unrhyw gontractau i’w cywiro dros ddwy flynedd, a chyflymwyd proses ymsefydlu’r cleient.
Awgrymiadau Defnyddiol ar gyfer y Datganiad Personol
- Byddwch yn benodol: Defnyddiwch “fi” yn hytrach na “ni” i ddangos eich cyfraniad personol.
- Byddwch yn onest: Defnyddiwch enghreifftiau bywyd go iawn yn eich atebion.
- Sicrhewch ei fod yn berthnasol: Canolbwyntiwch ar y sgiliau a restrir ym manyleb y person.
Cyngor Cyffredinol
Byddwch chi’ch hun: Rydym yn defnyddio eich cais i weld a ydych yn addas i’r rôl. Gwnewch yn siŵr bod eich holl atebion yn onest ac yn seiliedig ar brofiadau go iawn yn eich gwaith bywyd.
Defnyddio AI: Gallwch ddefnyddio offer AI i’ch helpu i ysgrifennu neu strwythuro’ch cais. Fodd bynnag, peidiwch â chopïo a gludo ymatebion generig o offer AI na’u defnyddio i greu sgiliau nad oes gennych.
Addasiadau Rhesymol: Os oes angen unrhyw gymorth neu addasiadau arnoch – megis deunyddiau mewn fformat gwahanol neu amser ychwanegol – rhowch wybod i ni cyn gynted â phosibl drwy anfon e-bost at swyddi@bridgend.ac.uk neu ffonio’r tîm AD ar 01656 302302 est 600. Rydym yma i’ch cefnogi.
